PLANIFICACI N Y SUPERVISI N DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS GREGORIO

CENTRO DE INVESTIGACIONES PSIQUIÁTRICAS, PSICOLÓGICAS Y SEXOLÓGICAS DE VENEZUELA
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y ESTUDIOS DE POSTGRADO AUTORIZADO POR EL C.N.U. SEGÚN GACETA OFICIAL 34678 DEL 19-03-91

Programa: Especialización en Planificación y Evaluación de la Educación
Unidad Curricular: Planificación y Supervisión de los Establecimientos Educativos





ANÁLISIS, RESUMEN Y OPINIÓN DELMÓDULO DE:
PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS





CUMANÁ, ABRIL DE 2014
ANÁLISIS

Planificar, significa estudiar anticipadamente los objetivos y acciones, y sustentar los actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

Además los planesson la guía para que; la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos, los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados y pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales.

Asimismo,ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, e igualmente trata los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.

Desde un punto de vista muy general para una buena planificación deben seguirse los siguientes pasos:

Ejecución, representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha delproyecto, la ejecución de la obra de que se trate. Responde, ante todo, a las características técnicas específicas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestión. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnología propia, que es generalmente bien conocida por los técnicos en la materia. 
Entrega o puestaen marcha, todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es también muy importante no sólo por representar la culminación de la operación sino por las dificultades quesuele presentar en la práctica, alargándose excesivamente y provocando retrasos y costes imprevistos. 

A estas grandes etapas es conveniente añadir otras dos que, si bien pueden incluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen un conjunto de actividades que resultan básicas para el desarrollo del proyecto:

Iniciación, aquí se definen losobjetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tienen una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deberá ser especialmente cuidada. Una gran parte del éxito o el fracaso del mismo se fraguan principalmente en estas fasespreparatorias que, junto con una buena etapa de planificación, algunas personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver resultados excesivamente pronto. 

Control, monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias. Incluye también el liderazgo, proporcionando directrices a los recursos humanos,subordinados (incluso subcontratados) para que hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.

Si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil....