Planificacion de Alcance

Planificación de alcance

Planificación del Alcance

La definición y la gestión del alcance del proyecto influyen sobre el éxito general del proyecto. Cada proyecto exige un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes de datos, las metodologías, los procesos y los procedimientos, y otros factores, con el fin de asegurar que el esfuerzo dedicado a actividades para determinar elalcance sea acorde al tamaño, la complejidad y la importancia del proyecto.

 Planificación del Alcance: Entradas
1. Factores Ambientales de la Empresa
Incluyen aspectos como la cultura de la organización, la infraestructura, las herramientas, los recursos humanos, las políticas relativas al personal y las condiciones del mercado que podrían afectar a la forma en que se gestiona el alcance delproyecto.

2.  Activos de los Procesos de la Organización
Son las políticas, los procedimientos y las guías formales e informales que podrían afectar a la forma en que se gestiona el alcance del proyecto.
3. Acta de Constitución del Proyecto
4. Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
5. Plan de Gestión del Proyecto



Planificación del Alcance: Herramientas y Técnicas

1. Juiciode Expertos
Se usa para desarrollar el plan de gestión del alcance del proyecto.

2. Plantillas, Formularios, Normas
Las plantillas podrían incluir plantillas de estructura de desglose del trabajo, plantillas de plan de gestión del alcance y formularios de control de cambios en el alcance del proyecto.

Planificación del Alcance: Salidas

1. Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

Elplan de gestión del alcance del proyecto proporciona orientación sobre cómo el equipo de dirección del proyecto definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el alcance del proyecto.

Definición del Alcance

La preparación de un enunciado del alcance del proyecto detallado es crítica para el éxito del proyecto y se construye sobre la base de los principales productos entregables,asunciones y restricciones que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar.

Definición del Alcance: Entradas

1. Activos de los Procesos de la Organización
2. Acta de Constitución del Proyecto
3. Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
4. Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
5. Solicitudes de Cambio Aprobadas

Definicióndel Alcance: Herramientas y Técnicas

1. Análisis del Producto
2. Identificación de Alternativas
3. Juicio de Expertos
4. Análisis de los Interesados

Definición del Alcance: Salidas
1. Enunciado del Alcance del Proyecto
• Objetivos del proyecto.
• Descripción del alcance del producto.
• Requisitos del proyecto.
• Límites del proyecto
• Productos entregables del proyecto.
• Criteriosde aceptación del producto.
• Restricciones del proyecto
• Asunciones del proyecto.
• Organización inicial del proyecto.
• Riesgos iniciales definidos.
• Hitos del cronograma.
• Limitación de fondos.
• Estimación del coste.
• Requisitos de gestión de la configuración del proyecto.
• Especificaciones del proyecto.
• Requisitos de aprobación.

2. Cambios Solicitados
3. Plan de Gestióndel Alcance del Proyecto (Actualizaciones)

Crear EDT

La EDT es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajomás pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto




Crear EDT: Entradas
1. Activos de los Procesos de la Organización
2. Enunciado del Alcance del Proyecto
3. Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
4. Solicitudes de Cambio Aprobadas

Crear EDT: Herramientas y Técnicas
1. Plantillas de...