Planificacion De Compra

Planificacion de compra
Tramitacion de compra
Plazo de entrega
Planificacion de compra
Planeación y Presupuesto de Compras
La planificación de las compras ayudará a conseguirlos objetivos estratégicos de la institución, conseguir precios más competitivos, efectuar compras oportunas y aumentarla productividad de la organización. Además, una adecuada planificación sirve para guiar, controlar ytransparentar los gastos, aspecto clave para las instituciones del sector público.
Planificar las compras significa definir qué necesita la organización, cuánto y para cuándo lo necesita, dentro de unperíodo de tiempo determinado. Además en la planificación se identifican los proveedores potenciales de cada compra y una estimación de sus principales parámetros, tales como precio, plazos deentrega, calidad, etc.
También se programan con anticipación las compras requeridas, lo que permite organizar de mejor manera el trabajo al interior de la unidad de abastecimiento.


La planificación de lascompras puede ser entendida como un proceso de tres etapas:
Levantamiento de requerimientos
Para planificar las compras, en primer lugar, es necesario saber qué se va a necesitar durante el próximo período.Es muy probable que muchos de sus requerimientos se repitan año a año. Por ejemplo, las necesidades de papel, artículos de escritorio, combustibles, servicios de limpieza, mantención de vehículos,etc. se mantendrán
relativamente constantes período tras período.
Programación de las compras
Con la información recogida y sistematizada en la etapa de levantamiento de requerimientos se deberá definirel mecanismo que se utilizará para adquirir los bienes y servicios que se espera adquirir.
Una vez que se ha definido de qué modo se comprarán o contratarán los bienes y servicios debemosprogramarlos de manera de asegurar su provisión en las fechas que se requerirán. Para esto es fundamental tener en cuenta los tiempos que se requieren para realizar cada uno de los procesos de compra y...