Planificacion de eventos
Páginas: 6 (1257 palabras)
Publicado: 22 de junio de 2011
*Seguridad:
Para mantener el orden, la seguridad y ayuda del público asistente al evento, se contará con una empresa de seguridad privada especializada en eventos de asistencia masiva, además de contarse con el apoyo del grupo de seguridad interno del Centro Comercial, quienes poseen comunicación directa con la policía del municipio Baruta en caso de alguna emergencia que amerite el apoyopolicial.
El personal de la empresa privada será tanto masculino como femeninos, y quienes se encargarán de:
a) Control de acceso de personas, vehículos, equipos, proveedores y mercancías,
b) Cateo y revisión de los asistentes en busca de armas y sustancias prohibidas,
c) Custodia de los bienes dentro del evento,
d) Velar por el orden una vez iniciado el show,
e) Prevenir cualquier conductaque altere el orden,
f) Vigilancia de estacionamientos, en conjunto con la vigilancia interna del centro comercial,
g) Evitar cualquier alteración del orden dentro del autoshow,
h) De ser posible, detener a los responsables de violar las normas y el orden público y entregarlos a las autoridades competentes (Policía Municipal de Baruta).
*Servicios que presta:
Dentro del autoshow, losvisitantes podrán contar con:
a) Baños públicos,
b) Cajeros automáticos,
c) Puestos de comida,
d) Asistencia médica en casos de emergencia (paramédicos),
e) Personal altamente calificado que ofrezca los Contratos a futuro sobre la venta de vehículos,
f) Atención personalizada para personas jurídicas,
g) Asistencia a personas discapacitadas con rampas especiales de acceso y personal que loacompañará durante su visita,
h) Teléfonos públicos,
i) Servicios de seguridad,
j) Personal de Protocolo que orientará al visitante durante su recorrido.
*Lugar geográfico (País, Ciudad, Municipio):
El evento se desarrollará en el Municipio Baruta, Caracas, Venezuela.
*Programa:
Durante los tres (3) días de desarrollo del evento, se contará con el siguiente programa, sujeto amodificación en caso fortuito o de fuerza mayor ajeno a la voluntad de los organizadores:
a) DÍA 1:
-Inauguración del Autoshow con la musicalización del Display COCO´S (Desde las 11:00 a.m. hasta las 7:00 p.m.). Palabras del Presidente de CARCORP RENTAL (11:30 a.m.).
-Presentación de la nueva flota por parte del Presidente de CARCORP RENTAL.
-Exhibición de los distintos vehículos.-Inauguración de los stands de las distintas empresas patrocinantes del evento.
-Oferta de Contratos.
b) DÍA 2:
-Musicalización del Display COCO´S durante el evento (Desde las 11:00 a.m. hasta las 7:00 p.m.)
-Exhibición de los distintos vehículos.
-Oferta de Contratos.
-Show de la empresa TOYOTA por lanzamiento del nuevo modelo YARIS, con la ejecución de un performance de parte de la CompañíaProducciones Extremo (5:00 p.m.)
c) DÍA 3:
-Musicalización del Display COCO´S durante el evento (Desde las 11:00 a.m. hasta las 7:00 p.m.)
-Exhibición de los distintos vehículos.
-Oferta de Contratos.
-Rifa de dos (2) premios para el público asistente, en el que deberán llenar sus datos personales en el Boleto de compra para ingresar al Autoshow y que deberán depositar en un buzón destinadoen la entrada del evento. Como primer premio se ofrece un full day para dos (02) personas a Los Roques y como segundo premio se ofrecen tres (3) días gratis de alquiler en alguno de los vehículos seleccionados por la empresa (6:00 p.m.)
-Palabras de Clausura del Presidente de CARCORP RENTAL para agradecer a los asistentes al evento y prometer para el próximo año la realización de un nuevo evento(6:30 p.m.).
*Discurso de Apertura y Clausura:
Palabras del Presidente de CARCORP RENTAL el DÍA 1 del evento, para darle la Bienvenida a las empresas invitadas y todos los asistentes al evento.
El DÍA 3 del evento, el Presidente de CARCORP RENTAL, luego de la rifa, dirá las palabras de cierre y agradecerá a todos los asistentes, participantes y organizadores.
*Duración del evento:...
Para mantener el orden, la seguridad y ayuda del público asistente al evento, se contará con una empresa de seguridad privada especializada en eventos de asistencia masiva, además de contarse con el apoyo del grupo de seguridad interno del Centro Comercial, quienes poseen comunicación directa con la policía del municipio Baruta en caso de alguna emergencia que amerite el apoyopolicial.
El personal de la empresa privada será tanto masculino como femeninos, y quienes se encargarán de:
a) Control de acceso de personas, vehículos, equipos, proveedores y mercancías,
b) Cateo y revisión de los asistentes en busca de armas y sustancias prohibidas,
c) Custodia de los bienes dentro del evento,
d) Velar por el orden una vez iniciado el show,
e) Prevenir cualquier conductaque altere el orden,
f) Vigilancia de estacionamientos, en conjunto con la vigilancia interna del centro comercial,
g) Evitar cualquier alteración del orden dentro del autoshow,
h) De ser posible, detener a los responsables de violar las normas y el orden público y entregarlos a las autoridades competentes (Policía Municipal de Baruta).
*Servicios que presta:
Dentro del autoshow, losvisitantes podrán contar con:
a) Baños públicos,
b) Cajeros automáticos,
c) Puestos de comida,
d) Asistencia médica en casos de emergencia (paramédicos),
e) Personal altamente calificado que ofrezca los Contratos a futuro sobre la venta de vehículos,
f) Atención personalizada para personas jurídicas,
g) Asistencia a personas discapacitadas con rampas especiales de acceso y personal que loacompañará durante su visita,
h) Teléfonos públicos,
i) Servicios de seguridad,
j) Personal de Protocolo que orientará al visitante durante su recorrido.
*Lugar geográfico (País, Ciudad, Municipio):
El evento se desarrollará en el Municipio Baruta, Caracas, Venezuela.
*Programa:
Durante los tres (3) días de desarrollo del evento, se contará con el siguiente programa, sujeto amodificación en caso fortuito o de fuerza mayor ajeno a la voluntad de los organizadores:
a) DÍA 1:
-Inauguración del Autoshow con la musicalización del Display COCO´S (Desde las 11:00 a.m. hasta las 7:00 p.m.). Palabras del Presidente de CARCORP RENTAL (11:30 a.m.).
-Presentación de la nueva flota por parte del Presidente de CARCORP RENTAL.
-Exhibición de los distintos vehículos.-Inauguración de los stands de las distintas empresas patrocinantes del evento.
-Oferta de Contratos.
b) DÍA 2:
-Musicalización del Display COCO´S durante el evento (Desde las 11:00 a.m. hasta las 7:00 p.m.)
-Exhibición de los distintos vehículos.
-Oferta de Contratos.
-Show de la empresa TOYOTA por lanzamiento del nuevo modelo YARIS, con la ejecución de un performance de parte de la CompañíaProducciones Extremo (5:00 p.m.)
c) DÍA 3:
-Musicalización del Display COCO´S durante el evento (Desde las 11:00 a.m. hasta las 7:00 p.m.)
-Exhibición de los distintos vehículos.
-Oferta de Contratos.
-Rifa de dos (2) premios para el público asistente, en el que deberán llenar sus datos personales en el Boleto de compra para ingresar al Autoshow y que deberán depositar en un buzón destinadoen la entrada del evento. Como primer premio se ofrece un full day para dos (02) personas a Los Roques y como segundo premio se ofrecen tres (3) días gratis de alquiler en alguno de los vehículos seleccionados por la empresa (6:00 p.m.)
-Palabras de Clausura del Presidente de CARCORP RENTAL para agradecer a los asistentes al evento y prometer para el próximo año la realización de un nuevo evento(6:30 p.m.).
*Discurso de Apertura y Clausura:
Palabras del Presidente de CARCORP RENTAL el DÍA 1 del evento, para darle la Bienvenida a las empresas invitadas y todos los asistentes al evento.
El DÍA 3 del evento, el Presidente de CARCORP RENTAL, luego de la rifa, dirá las palabras de cierre y agradecerá a todos los asistentes, participantes y organizadores.
*Duración del evento:...
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