planificacion de eventos
Páginas: 8 (1824 palabras)
Publicado: 6 de noviembre de 2013
ORGANIZACION DE EVENTOS
LANZAMIENTO DE UNA EMPRESA TURISTICA AL MERCADO
Objetivo del evento:
El objetivo del cliente es dar a conocer su empresa a otras entidades turísticas, a estudiantes de turismo y al público en general, y a la vez estrechar lazos entre las mismas pudiendo así realizar negocios y convenios que beneficien a las mismas.
Locales:
Hacienda San Diego: suprincipal atracción son los caballos, cuentan con gran espacio verde, una decoración bastante rustica.
Jardines de San Joaquín: su principal característica su infraestructura en cuanto a los jardines.
Hostería y Centro de Convenciones Baguanchi: su principal caracteristica es la oferta de hospedaje a los invitados al evento.
Portal del Rio: su principal característica es su estilo rústico ymoderno acompañado de sus amplios jardines.
Portón Cuencano: se caracteriza por un menú integrado en su totalidad por platos típicos y tradicionales de Cuenca.
Propuesta:
Se recomienda realizar un Lanzamiento de una empresa en formato Rueda de Negocios, la cual tiene una gran ventaja, ya que a la vez que se da a conocer al mercado la nueva compañía, se puede realizar negocios y convenios connuevos proveedores y dar a conocer todas las ofertas a clientes potenciales.
DIA
MES
AÑO
01
DICIEMBRE
2012
SOLICITUD DE COTIZACION
Nº
NOMBRE CLIENTE O EMPRESA: LATIN AMERICAN TOURING CIA.LTDA TELEFONO: 0984761464
RESERVADO POR: LEONARDOGALARZA CARGO: CONTADOR
DIRECCION: HERMANO MIGUEL 4-68 Y HONORATO VASQUEZ
EMAIL: latamertouring@hotmail.com
OBSERVACION: El evento se lo realizara durante la tarde, control del ingreso mediante lista de invitados.
DETALLE DEL EVENTO
SERVICIOSADICIONALES
FECHA DEL EVENTO: 2 DE FEBRERO DE 2013
NUMERO DE PERSONAS: 250 PAX
TIPO DE EVENTO: INAUGURACION DE UNA EMPRESA
TURISTICA CON FORMATO DE RUEDA DE
NEGOCIOS
HORA DEL EVENTO: 14:30
TIPO DE MENU SUGERIDO: COCTEL DE CAMARONES, BEBIDASSOFT, ESTACION DE CAFÉ, BEBIDAS ALCOHOLICAS.
BOCADITOS: BOCADITOS DE DULCE (SUSPIROS Y
BROWNIWS).
FOTOGRAFIA: UN FOTOGRAFO PROFESIONAL
VIDEO: UN CAMAROGRAFO PROFESIONAL PARA
HACER UN VIDEO PUBLICITARIO
DETALLES DECORATIVOS
SE UTILIZARAN ARREGLOS FLORALES
SE UTILIZARAN GLOBOS CON HELIO
CONFIRMADO:__•__ PENDIENTE: ___________ N/A: __________
VENTAS:
OFICINA: ____•_____ VISITA: ________ RECOMENDACIÓN: ___________
TOMADO POR: __EDGAR IZQUIERDO__
CHEK LIST
Observación
LOCACION
Revisar e inspeccionar el local
•
Evaluar salidas de emergencia y seguridad dellugar
•
Carteles, señalética
•
Estacionamiento
•
Instalaciones aptas
•
Instalaciones cómodas
•
Suficiente capacidad
•
Amplitud
•
PERSONAL DE APOYO
Identificaciones personales
•
Seguridad, camareros, personal de empresa
Sourvenirs / premios
•
Se sortearan dos PAX TURISTICOS DOBLES entre los asistentes
Refrigerios
CONDICIONES
Ubicación geográfica
•Capacidad
•
Amplitud
•
Limpieza
•
Altura
•
Acústica
•
Iluminación
•
A/A
Ventiladores
•
Micrófono
•
Tomas de luz
•
Regletas
Extensiones
Sonido
•
Baños hombres
•
Baños mujeres
•
LOGISTICA
Mesas
Sillas
•
Mantel
Vasos descartables
•
Platos
•
Cubiertos
•
Servilletas
•
Decoración
•
SALON...
LANZAMIENTO DE UNA EMPRESA TURISTICA AL MERCADO
Objetivo del evento:
El objetivo del cliente es dar a conocer su empresa a otras entidades turísticas, a estudiantes de turismo y al público en general, y a la vez estrechar lazos entre las mismas pudiendo así realizar negocios y convenios que beneficien a las mismas.
Locales:
Hacienda San Diego: suprincipal atracción son los caballos, cuentan con gran espacio verde, una decoración bastante rustica.
Jardines de San Joaquín: su principal característica su infraestructura en cuanto a los jardines.
Hostería y Centro de Convenciones Baguanchi: su principal caracteristica es la oferta de hospedaje a los invitados al evento.
Portal del Rio: su principal característica es su estilo rústico ymoderno acompañado de sus amplios jardines.
Portón Cuencano: se caracteriza por un menú integrado en su totalidad por platos típicos y tradicionales de Cuenca.
Propuesta:
Se recomienda realizar un Lanzamiento de una empresa en formato Rueda de Negocios, la cual tiene una gran ventaja, ya que a la vez que se da a conocer al mercado la nueva compañía, se puede realizar negocios y convenios connuevos proveedores y dar a conocer todas las ofertas a clientes potenciales.
DIA
MES
AÑO
01
DICIEMBRE
2012
SOLICITUD DE COTIZACION
Nº
NOMBRE CLIENTE O EMPRESA: LATIN AMERICAN TOURING CIA.LTDA TELEFONO: 0984761464
RESERVADO POR: LEONARDOGALARZA CARGO: CONTADOR
DIRECCION: HERMANO MIGUEL 4-68 Y HONORATO VASQUEZ
EMAIL: latamertouring@hotmail.com
OBSERVACION: El evento se lo realizara durante la tarde, control del ingreso mediante lista de invitados.
DETALLE DEL EVENTO
SERVICIOSADICIONALES
FECHA DEL EVENTO: 2 DE FEBRERO DE 2013
NUMERO DE PERSONAS: 250 PAX
TIPO DE EVENTO: INAUGURACION DE UNA EMPRESA
TURISTICA CON FORMATO DE RUEDA DE
NEGOCIOS
HORA DEL EVENTO: 14:30
TIPO DE MENU SUGERIDO: COCTEL DE CAMARONES, BEBIDASSOFT, ESTACION DE CAFÉ, BEBIDAS ALCOHOLICAS.
BOCADITOS: BOCADITOS DE DULCE (SUSPIROS Y
BROWNIWS).
FOTOGRAFIA: UN FOTOGRAFO PROFESIONAL
VIDEO: UN CAMAROGRAFO PROFESIONAL PARA
HACER UN VIDEO PUBLICITARIO
DETALLES DECORATIVOS
SE UTILIZARAN ARREGLOS FLORALES
SE UTILIZARAN GLOBOS CON HELIO
CONFIRMADO:__•__ PENDIENTE: ___________ N/A: __________
VENTAS:
OFICINA: ____•_____ VISITA: ________ RECOMENDACIÓN: ___________
TOMADO POR: __EDGAR IZQUIERDO__
CHEK LIST
Observación
LOCACION
Revisar e inspeccionar el local
•
Evaluar salidas de emergencia y seguridad dellugar
•
Carteles, señalética
•
Estacionamiento
•
Instalaciones aptas
•
Instalaciones cómodas
•
Suficiente capacidad
•
Amplitud
•
PERSONAL DE APOYO
Identificaciones personales
•
Seguridad, camareros, personal de empresa
Sourvenirs / premios
•
Se sortearan dos PAX TURISTICOS DOBLES entre los asistentes
Refrigerios
CONDICIONES
Ubicación geográfica
•Capacidad
•
Amplitud
•
Limpieza
•
Altura
•
Acústica
•
Iluminación
•
A/A
Ventiladores
•
Micrófono
•
Tomas de luz
•
Regletas
Extensiones
Sonido
•
Baños hombres
•
Baños mujeres
•
LOGISTICA
Mesas
Sillas
•
Mantel
Vasos descartables
•
Platos
•
Cubiertos
•
Servilletas
•
Decoración
•
SALON...
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