Planificacion de la Auditoria Administrativa
Páginas: 35 (8625 palabras)
Publicado: 26 de julio de 2014
PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Generalidades, fines y contenido de un programa de trabajo:
Ya hemos visto en la unidad anterior los diversos enfoques metodológicos de diferentes autores, como se puede observar cada uno de ellos presenta una metodología que aunque planteada diferente, casi todos cumplen con las grandes fases de una auditoría: 1).- Laplanificación, 2).- la instrumentación y 3).- la de información.
La planificación, primera fase obligatoria para todo trabajo de Auditoría Administrativa, se inicia desde las primeras reuniones con el cliente, y desde los primeros acuerdos. Después de captar y conocer al cliente, el proceso de planificación se intensifica, a medida que los auditores centran sus esfuerzos en la obtención de una comprensióndetallada del negocio del cliente y en el desarrollo de una estrategia de auditoría global. Generalmente toda esta información, se obtiene de un pre diagnóstico, análisis previo o diagnóstico preliminar, de las condiciones del cliente.
La mejor estrategia de auditoría es el enfoque que da como resultado la auditoría más eficiente, es decir, “una auditoría efectiva realizada al menor costoposible, tanto para el cliente como para el equipo de auditores”, por ello, el auditor debe cuidar de realizar una muy buena “Planeación” de la Auditoría Administrativa.
La planeación de la Auditoría Administrativa, se refiere a los lineamientos de carácter general que norman la aplicación de la Auditoría Administrativa, para garantizar que la cobertura de factores prioritarios, las fuentes deestudio, la investigación preliminar, el proyecto o plan de auditoría y el diagnóstico preliminar sean suficientes, pertinentes y relevantes.
El objetivo primordial de la planeación de una Auditoría Administrativa, consiste en determinar las estrategias, acciones, recursos, que se deben realizar y aplicar para instrumentar la auditoría en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta lascondiciones que tienen que prevalecer para alcanzar en tiempo y lugar los objetivos establecidos. Toda esta información deberá estar contenida en el programa de trabajo, que será, el documento guía donde a partir de los objetivos de la Auditoría Administrativa establecida, se desarrollan todos los demás elementos del mismo, siempre apegados al contexto del proceso administrativo y los elementos específicosque forman parte de su funcionamiento y que están en función del alcance de la auditoría asignada.
El plan de la Auditoría Administrativa, además de ser un plan de trabajo, se constituye en un excelente instrumento de control para la verificación del desarrollo de las actividades realizadas, especialmente cuando el programa se traduce en algún instrumento visual tipo cuadro sinóptico o elmayormente utilizado diagrama de Gantt.
Contar con un buen plan de trabajo es de gran ayuda, pero no debe perderse de vista que no existe plan perfecto, por ende, el auditor debe tener el criterio suficiente para atreverse a hacerle los cambios pertinentes y necesarios si se presenta alguna circunstancia imprevista, pero siempre consultado con sus jefes de proyecto o comités de auditores.
Unplan de trabajo, persigue los siguientes fines:
1. Proporciona un plan a seguir.
2. Es un medio de autocontrol.
3. Permite la adecuada distribución del trabajo.
4. Permite al auditor y analista determinar el alcance y efectividad de los procedimientos.
5. Da la oportunidad de tomar decisiones adecuadas y sin apresuramiento.
6. Permite ser bastante acertados en la estimación de los costos deltrabajo.
7. Facilita el seguimiento efectivo al desempeño.
8. Facilita la estimación del tiempo a ser empleado en el trabajo.
9. Sirve de guía práctica para la planeación de próximos trabajos.
El diseño del plan de Auditoría Administrativa dependerá mucho de los gustos profesionales del auditor y su personalidad. Es así como se puede identificar distintos tipos de planes de auditoría,...
PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Generalidades, fines y contenido de un programa de trabajo:
Ya hemos visto en la unidad anterior los diversos enfoques metodológicos de diferentes autores, como se puede observar cada uno de ellos presenta una metodología que aunque planteada diferente, casi todos cumplen con las grandes fases de una auditoría: 1).- Laplanificación, 2).- la instrumentación y 3).- la de información.
La planificación, primera fase obligatoria para todo trabajo de Auditoría Administrativa, se inicia desde las primeras reuniones con el cliente, y desde los primeros acuerdos. Después de captar y conocer al cliente, el proceso de planificación se intensifica, a medida que los auditores centran sus esfuerzos en la obtención de una comprensióndetallada del negocio del cliente y en el desarrollo de una estrategia de auditoría global. Generalmente toda esta información, se obtiene de un pre diagnóstico, análisis previo o diagnóstico preliminar, de las condiciones del cliente.
La mejor estrategia de auditoría es el enfoque que da como resultado la auditoría más eficiente, es decir, “una auditoría efectiva realizada al menor costoposible, tanto para el cliente como para el equipo de auditores”, por ello, el auditor debe cuidar de realizar una muy buena “Planeación” de la Auditoría Administrativa.
La planeación de la Auditoría Administrativa, se refiere a los lineamientos de carácter general que norman la aplicación de la Auditoría Administrativa, para garantizar que la cobertura de factores prioritarios, las fuentes deestudio, la investigación preliminar, el proyecto o plan de auditoría y el diagnóstico preliminar sean suficientes, pertinentes y relevantes.
El objetivo primordial de la planeación de una Auditoría Administrativa, consiste en determinar las estrategias, acciones, recursos, que se deben realizar y aplicar para instrumentar la auditoría en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta lascondiciones que tienen que prevalecer para alcanzar en tiempo y lugar los objetivos establecidos. Toda esta información deberá estar contenida en el programa de trabajo, que será, el documento guía donde a partir de los objetivos de la Auditoría Administrativa establecida, se desarrollan todos los demás elementos del mismo, siempre apegados al contexto del proceso administrativo y los elementos específicosque forman parte de su funcionamiento y que están en función del alcance de la auditoría asignada.
El plan de la Auditoría Administrativa, además de ser un plan de trabajo, se constituye en un excelente instrumento de control para la verificación del desarrollo de las actividades realizadas, especialmente cuando el programa se traduce en algún instrumento visual tipo cuadro sinóptico o elmayormente utilizado diagrama de Gantt.
Contar con un buen plan de trabajo es de gran ayuda, pero no debe perderse de vista que no existe plan perfecto, por ende, el auditor debe tener el criterio suficiente para atreverse a hacerle los cambios pertinentes y necesarios si se presenta alguna circunstancia imprevista, pero siempre consultado con sus jefes de proyecto o comités de auditores.
Unplan de trabajo, persigue los siguientes fines:
1. Proporciona un plan a seguir.
2. Es un medio de autocontrol.
3. Permite la adecuada distribución del trabajo.
4. Permite al auditor y analista determinar el alcance y efectividad de los procedimientos.
5. Da la oportunidad de tomar decisiones adecuadas y sin apresuramiento.
6. Permite ser bastante acertados en la estimación de los costos deltrabajo.
7. Facilita el seguimiento efectivo al desempeño.
8. Facilita la estimación del tiempo a ser empleado en el trabajo.
9. Sirve de guía práctica para la planeación de próximos trabajos.
El diseño del plan de Auditoría Administrativa dependerá mucho de los gustos profesionales del auditor y su personalidad. Es así como se puede identificar distintos tipos de planes de auditoría,...
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