PLANIFICACION DE LA AUDITORIA

 

 
 

 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 

Integrantes: 
Nelson Gomes Rodrigues C.I.: V­14.891.569 
Jinett Meléndrez C.I.: V­17.439.134 
 Jennifer Linares C.I.: V­16.263.796 
  
 

CARACAS, FEBRERO DE 2015 
INTRODUCCION 
 
Una variación del  presupuesto es una discrepancia entre  el coste previsto o ingreso en una cuenta 
determinada.  Una  variación  del  presupuesto puede incluir  un déficit de  ingresos  debido  a una  estimación 
inexacta,  o  un  aumento  repentino  e  inesperado  de  los  costos  de  operación,  que  no  se  puede  evitar  sin 
provocar  pérdidas  adicionales.  Las  variaciones  del  presupuesto  se  pueden  planificar  dejando  de  lado 
algunos  ingresos  para  una cuenta de  contingencia  de  emergencia. También es posible en  algunos  casos 
asegurarte contra algunas posibles fuentes de variación del presupuesto. 
 
A  través  del  control  presupuestario  analizamos las  desviaciones  entre  las  previsiones  contenidas 
en  el  presupuesto  y  la  realidad  para  cada  uno  de  los  periodos.  Para  hacer  más  sencillo  este   proceso, 
desarrollamos  una herramienta  de  control  presupuestario que tiene como finalidad detectar el  origen de las 
variaciones no deseadas y corregir la gestión empresarial hacia la posición de equilibrio. 
 
Por  lo antes expuesto,  el presente trabajo  tiene  la  finalidad  de  explicar cuáles son las causas que 
originan  las  distintas  variaciones  presupuestarias,  así  como  los  métodos  que se utilizan  para su análisis, 
además de  la  gran importancia para la toma de decisiones, el determinar las variaciones presupuestarias a 
tiempo, y saber identificarlas.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
ANALISIS DE LAS VARIACIONES PRESUPUESTARIAS 
 
1. ¿Qué son las Variaciones Presupuestarias? 
 
Son  aquellas  que  corresponden  a  los  ajustes  cuantitativos  y   cualitativos  al  presupuesto 
aprobado,  necesarias  para  el  cumplimiento  de  los  objetivos  y  metas, derivados  de  cambios  que 
pueden  ocurrir  durante  el  desarrollo  del  proceso  presupuestario.  Es  decir,  las  variaciones 
presupuestarias  están  definidas en el cálculo basado en las diferencias  obtenidas de la comparación 
de  lo  planeado  o  presupuestado  en   contraste  con  los  resultados  reales  obtenidos  en  un  periodo 
determinado, estas variaciones  pueden ser positivas  o negativas y  son un  elemento de control para 
medir la eficiencia y sirven para la toma de acciones correctivas cuando se presenten desviaciones. 
 
2. Forma de Jerarquizar la Causas que Originan la Variaciones Presupuestarias
(Explicar) 
 
Principalmente  para  poder  determinar  las  causas  de  una  variación  se   tienen  que  evaluar  las causas que lo originaron, entre las cuales se deben considerar las siguientes: 
 
1. La variación no es importante.  
2. La variación se originó  por  errores en  el proceso  de elaboración del  informe. Tanto  la meta 
planificada  del  presupuesto  como  los  datos  reales  suministrados  por  el  departamento  de 
contabilidad.  
3. La  variación  se  debió  a  una  decisión  específica  de  la  administración.  Para  mejorar  la eficiencia  o  para  afrontar  las  contingencias,  la  administración  tomará  las  decisiones  que 
representan una fuente de las variaciones. 
4. Muchas  de  las  variaciones  son  explicables  en  términos  del  efecto  de   los  factores  no 
controlables que puedan identificarse. 

5. Aquellas  variaciones  cuyas  causas  fundamentales  no  se  conocen  deben  ser  objeto  de un acucioso análisis a fin de encontrar sus causas. 
 
Es  decir,  existen  numerosas  formas  de  analizar  las  variaciones  presupuestales  a  fin  de 
determinar  las  causas  que  originaron  las  mismas.   Entre  ellos  podemos  mencionar  las  siguientes 
causas son: 
1.­  Por diferencias  en el precio unitario:  el coste unitario de los  materiales, mano de obra, servicios, ...