Planificacion de la documentacion

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE

MINATITLÁN

INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

ASIGNATURA:

Planificación y Modelado

CATEDRATICO:

REYES VILLAVICENCIO VICTOR ALBERTO

TRABAJO:

PLANIFICACION DE LA DOCUMENTACION

PRESENTA:

DANIEL AVILA CULEBRO

ROCHA GARCÍA VÍCTOR GERMÁN

Minatitlán, Ver. 11 de marzo del 2010

PLANIFICACION DE LA DOCUMENTACION

La planificación de ladocumentación es una colección de notas para ayudar con la planificación a largo plazo y el desarrollo se necesita:

• Material complementario eficiente

• Definir claramente el objetivo de la capacitación e identificar los logros a obtener

• Ejercicios o parte práctica

HERRAMIENTAS DE APOYO

Las herramientas de apoyo documental le permiten asegurar la integridad de lainformación.

• Entrevistas

• Cuestionarios

• Encuestas

• Ayudas en línea, demos, manuales impresos, guías rápidas, entre otras.

Manual Administrativo
Sirve como punto de partida al Sistema propuesto, ya que será función de la gerencia, de acuerdo con los usuarios de dicho Sistema, determinar si lo expuesto en él satisface los requerimientos del propio sistema. Una vezlograda la aprobación, se estará en condiciones de iniciar el desarrollo del Sistema propuesto e ir integrando el resto de la documentación.
El manual tiene como finalidad el permitir a la alta gerencia tener la información necesaria y suficiente sobre un sistema en particular y servir como fuente de consulta una vez que el Sistema ha sido implantado.
Contenido
• Nombre del sistema
•Describir el nombre del sistema a implantar en la empresa.
• Equipo Encargado Del Sistema
• Nombre del personal encargado del análisis y diseño del sistema.
Resumen Administrativo
Compendio los puntos que se describen en el manual, el cual tiene como propósito permitir a los altos ejecutivos enterarse en forma somera de la propuesta del sistema. En este punto aparece por primera vez elnombre del sistema, el cual debe ser único, este deberá conservarse invariable en todos los documentos referentes a ese sistema.
Planteamiento
Este punto tiene como finalidad registrar los antecedentes que servirán de partida al desarrollo del análisis del sistema. Se debe mencionar:
• Dependencia que requirió el trabajo.
• Personas y / o puestos ocupados por estas al momento derequerirse el trabajo
• Condiciones y criterios que normaron el desarrollo del trabajo.
• Fechas correspondientes.
Objetivos Del Sistema
Aquí se dejarán establecidos los objetivos que debe cubrir el sistema, en forma clara y precisa para evitar errores de interpretación.
Entradas Del Sistema (Información A Captar)
Debe quedar especificado en este punto, los documentos fuentes que inicianlas operaciones del sistema así como la información detallada de aquellos conceptos que serán los datos a captar por el sistema. Se deberán mencionar todos los datos que en forma secundaria originan una entrada importante al sistema.
• Ejemplo:
|Nombre del Documento Fuente |Módulo o Procedimiento donde |Usuarios que manejan el |Origen del documento |
||entra el documento |documento | |

Salidas Del Sistema (Resultados A Obtener)
En este punto, solamente se describirán los resultados de mayor importancia obtenidos a través de todo el proceso. En esta sección se debe dar mayor énfasis a la información que el sistema proporciona cuidando de no hacer tan sólomención de los resultados a obtener. Ejemplo:
|Nombre de la salida |Destino |Periodicidad en que se genera |Usuarios que lo requieren |

Diagramación General Del Sistema
Es la representación gráfica de las fases del Sistema y su flujo a través de las dependencias que intervienen en el mismo, aunque en forma generalizada. La técnica a utilizar y la...