planificacion de proyectos























EMPEZEMOS HABLANDO DE ¿Cómo planear un proyecto?
La planificación es uno de los aspectos más importantes en la gestión de los proyectos. Estos pasos lo guiarán a través del proceso de planificación empresarial.
Estructura de desglose del trabajo
Paraplanificar un proyecto necesita estar seguro de que ha capturado todas las prestaciones y las tareas que componen el producto final en una estructura. Pida que su equipo enumere en un lapso de 10 – 15 minutos todas las tareas que se les ocurran y luego escríbalas.

Cuando usted logre obtener la opinión de sus trabajadores, escriba el resultado final del proyecto y colóquelo en la parte superior de lapared o en un tablero blanco. Por debajo del producto final publique la representación de los resultados clave. Por ejemplo, si va a implementar un nuevo software, el producto final sería “lanzamiento de software”, debajo de esta puede ubicar los resultados clave como “Personal capacitado” y “Software instalado”. Organice estas ideas a manera de jerarquía, como un organigrama.



Diagrama deprecedencia o diagrama de flujo de trabajo
Después de que realice el paso anterior, usted necesita ubicar el orden en que tiene que suceder lo planeado. Puede utilizar un poco de cinta o algún rotafolio y luego ubicarlo en la pared o en una pizarra. Ubique en la parte superior derecha de la pizarra o de la pared, la estructura de división del trabajo. Luego, tome la estructura de descomposición ycolóquelas en el orden en que tienen que suceder.
Trabaje desde la izquierda hasta que haya asignado la dependencia entre las tareas y luego pueda ejecutarlas en una secuencia de izquierda a derecha. Finalmente dibuje flechas entre las tareas para unirlas, y asegúrese de que no hay ninguna tarea que se encuentre aislada.
Escriba todas las tareas en el software de planificación de proyectos, trate deseguir la secuencia lógica con que comenzó. Esto le permitirá vincular las tareas de modo que pueda reflejar con precisión la secuencia en el diagrama.
Estimación de esfuerzo
En este apartado cabe mencionar que su equipo de trabajo puede estimar el esfuerzo necesario para cada tarea. Una vez que ha hecho esto, el software de planificación calculará automáticamente el inicio y fecha definalización, también podrá brindar una fecha exacta para la finalización del proyecto. En este punto la fecha final sólo puede lograrse si se dispone de suficientes recursos, es por esto que es sólo una fecha posible de finalización.
Asignación de recursos
Luego de haber logrado con eficacia todos los pasos anteriores, es el momento de añadir recursos. Los recursos son por lo general los propiostrabajadores, pero también pueden ser materiales, por ejemplo una máquina o un proceso automatizado.
Junto a cada tarea debe de introducir el nombre de la persona, máquina o proceso, que será responsable de la finalización de la tarea. Siempre que sea posible encargue a una persona determinada, esto le ayudará a rendir cuentas por el progreso y la gestión del trabajo mediante la producción de listas detareas, calendarios y perfiles de carga de trabajo.

AHORA, ¿Cómo planear un proyecto en nuestra empresa?

Todo emprendedor, empresario y directivo que desee realizar una gestión eficaz
de un negocio debe contar con las herramientas necesarias que le permitan
tomar decisiones adecuadas.
La planificación al servicio de la gestión de empresa es un documento que permite
al empresariodefinir objetivos, y establecer estrategias y líneas de actuación
para minimizar los riesgos inherentes a la vida diaria de su negocio, en suma, le
permite gestionar su negocio de manera eficaz.
La presente unidad didáctica nos ofrece una visión general de las distintas áreas y
etapas del proceso de planificación y gestión de un proyecto dentro de la empresa,
que desarrollaremos a lo largo...