Planificacion Del Tiempo Hoy

UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA DE
TABASCO
Ing. En Procesos y Operaciones
Industriales

Administración del Tiempo
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Facilitador: Lic. Guadalupe Correal
Alcudia
Alumno: Uziel Pérez Espinosa

Administración del tiempo
•Planificador de tiempo
•Elementos de un planificador de tiempo
•Beneficios de un planificador de tiempo
•Uso de planificador de tiempo
•Preguntas
•Actividad
•

Indice

Administracióndel tiempo
La administración del tiempo se puede definir
como una manera de ser y una forma de vivir.
Hoy, se puede considerar al tiempo como uno
de los recursos más importantes y críticos de
los administradores.

 La administración del tiempo consiste en ordenar y
sistematizar los periodos de dedicación de las actividades
cotidianas que realizas frecuentemente. Tú tienes múltiples
actividades,como estudiante tienes la obligación de
educarte, también tienes responsabilidades domésticas,
actividades de esparcimiento y descanso, razón por la cual
debes administrar tu tiempo para sacarle el mayor provecho.
Esta administración facilita el trabajo y ahorra tiempo en
cada acción que efectúas, haciéndola más rápida y ligera.

La administración del tiempo es uno de los recursos más
apreciados.Sin embargo, se trata de un bien que no se puede
ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar.
Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a
valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a
corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:

Identificar metas, objetivos y prioridades.
• Conocer las prácticas habituales en cuanto a laorganización y planificación del tiempo.
• Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la
planificación del tiempo.
• Seleccionar las estrategias más idóneas para
alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.
• Lograr habilidades suficientes en la administración
del tiempo que sirvan tanto en la vida académica
como en la vida profesional.
•

Planificador de tiempo
En el caso de una organización,la administración del tiempo
está centrada en como utilizamos el tiempo para contribuir
con la organización en la cual trabajamos. En ese sentido
debemos partir de los objetivos que tiene nuestra
organización y elaborar un plan que contribuya a dichos
objetivos. Teniendo los objetivos claramente definidos y
priorizados, y lo que tenemos que hacer para alcanzar dichos
objetivos, se puede construirun planificador del tiempo. El
problema en una organización son los ladrones del tiempo,
aquellos que te quitan el tiempo y que no te permiten
dedicarte a cumplir con tu plan.

Un sistema personal de planificación puede
comprender los siguientes niveles, que
forman la llamada “cascada de listas”
Lista de objetivos (largo alcance)
Lista de metas (mensuales o semanales)
Lista de actividades(diarias)

Este sistema de planificación es esencial para
poder convertir en realidad y en logros tangibles
las intenciones y deseos formulados en el plano de
los objetivos. Los objetivos sin acción son
simplemente deseos, para convertirlos en
resultados se requiere avanzar en poco cada día o
cada semana. Las listas son el instrumento que
permite transformar la intención y el deseo en
acción y laacción en resultados.

Elementos de un
planificador del
tiempo

Objetivos
Una buena lista de objetivos debe ser completa e
integrada, Completa en cuanto contenga objetivos de
todos los roles que identificamos en nuestra vida,
Integrada en cuanto los objetivos no se complementen, se
refuercen unos con otros. Mientras más objetivos
aparezcan mayor es la probabilidad de conflicto entre
ellos y de faltade integración. Las listas de objetivos
requieren ser revisadas y quizás reformuladas
periódicamente.

Objetivos
El objetivo que se propone ha de ser concreto
•El objetivo ha de tener un plazo
•Conocer el propio ritmo biológico y laboral.
•

Metas
Las metas son las etapas o logros parciales que integran
el camino hacia el objetivo. Por su naturaleza la
definición o enunciado de las metas...