PLANIFICACION DENTRO DE LA ORGANIZACION


1) Planificación

Un proceso que requiere definir los objetivos o metas de la organización estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades. Se ocupa tanto de los fines (Qué hay que hacer) como de los medios (Cómo debe hacerse).


1.1- Naturaleza y Propósito de la Planificación

¿Por quédeben planificar los gerentes? Porque así se define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y el superfluo y se establecen los criterios para controlar. Cuando los empleados saben a donde va la organización y conque deben contribuir para alcanzar los objetivos, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipo.
Sin la planificación, losdepartamentos pueden trabajar con objetivos contrarios e impedir que se cumplan los objetivos, con la planificación se ayuda a eliminar la incertidumbre, reduce las actividades inútiles.
Es un proceso de elegir metas y establecer los medios para alcanzarlas, sin planes, los gerentes no pueden organizar su personal ni su recursos, no pueden dirigir con confianza ni esperar que los demás les sigan,no tienen muchas posibilidades de alcanzar las metas, ni de saber cuando y donde se desvían del camino, éstos afectan el futuro de la organización Planificación y el desempeño:

La planificación está asociada con mayores utilidades, mayor rendimiento de los activos y otros resultados financieros positivos; en segundo lugar la calidad del proceso de y la planificación apropiada de los planescontribuyen mas a un alto desempeño.

1.2- Principios de la Planificación:

Principio de contribución de objetivos. El propósito de cada plan y de todos los planes de apoyo es promover el logro de los objetivos de la empresa.

Principio de los objetivos: si los objetivos tienen sentido pero las personas, tienen que ser claros alcanzables y verificables.

Principio de prioridad de laPlanificación: procede lógicamente a todos los demás funciones administrativas.
Principio de eficiencia de planes: la eficiencia de un plan se mide por la cantidad que aporta al propósito y a los objetivos, se compensa con los costos requeridos para formulario y operario y por las consecuencias no buscadas.

Principio del factor limitante: en la elección de las alternativas, a mayor precisión paraencontrar solución a los factores limitantes o decisivos para el logro de las metas, más fácil será elegir la alternativa favorable.

Principio del compromiso: se debe abarcar en el futuro un periodo necesario para prever, mediante una serle de acciones, el cumplimiento de los compromisos.

Principio de la flexibilidad: dar flexibilidad a los planes aminorará el peligro de las pérdidas
sufridaspor percances inesperados, pero es preciso poner esa flexibilidad en una balanza y ponderado contra sus ventajas.

Principio de cambio de navegación: Cuanto más comprometen las decisiones a las personas a seguir un camino al futuro, más importante es repasar los hechos y expectativas periódicamente y rehacer los planes si es necesario para mantener el rumbo.

1.3- Alcance de la Planificación:Planificación estratégica: Es la Planificación más amplia de la organización, sus características principales son:

Proyectada a largo plazo, sus efectos y consecuencias se extienden a varios años en el futuro.

Abarca la empresa como totalidad e incluye todos los recursos y áreas de actividad. Se preocupa para alcanzar los objetivos del nivel organizacional.

Está definida por la cúpulade la organización en el nivel institucional y corresponde al plan mayor, al que se hallan subordinados todos los demás.

Planificación táctica: Es la Planificación realizada a nivel departamental, sus características principales son:

Proyectada a mediano plazo, en general para el ejercicio anual.

Incluye todos los departamentos y abarca sus recursos específicos: se preocupa por alcanzar...