planificacion en la administracion

4. Planificación: concepto y utilidad o propósito.
Relación de la planificación con los objetivos: tipo de objetivos, alcance,
Características.
Comenzaremos a continuación el desarrollo sobre otrode los importantes temas
Previstos para el desarrollo del presente módulo. LA PLANIFICACIÓN.
Para comenzar, diremos que la planificación es el proceso que incluye la
Determinación de objetivos, elestablecimiento de una estrategia que permita
Alcanzar esos objetivos y la elaboración de un conjunto de planes que permitan
Integrar y coordinar todas las actividades de la organización.
Relacionando losconceptos de eficiencia (hacer las cosas correctamente,
Con economía de recursos) y eficacia (hacer las cosas correctas, alcanzar el
Objetivo), podemos decir que en la planificación se debenestablecer las metas
“correctas” y elegir los medios “correctos” para alcanzar dichas metas.
Pero... ¿Cuál es la razón por la cual los administradores deben planificar? Son
Varias las ventajas que se puedenmencionar de la planificación, entre ellas
Nombraremos las siguientes:
Brinda una dirección a la organización. Como la planificación nos dice “a dónde
Vamos” todas las personas que trabajan en laorganización pueden coordinar
sus esfuerzos a fin de conseguir las metas propuestas (y que todos conocen).
Esta unión de esfuerzos sólo es posible llevarla a cabo en la medida que la gente
conozca haciadónde se va. De lo contrario, los distintos sectores podrían estar
persiguiendo objetivos antagónicos, con lo cual la organización nunca trabajaría
con eficiencia.
Reduce la incertidumbre. Laplanificación obliga a mirar hacia delante, estar
atentos a los cambios, preparar respuestas a esos cambios. Reduce el impacto
que los cambios tienen en las organizaciones porque permite entender las
causas y lasconsecuencias de los cambios sobre los planes formulados.
Reduce las demoras y desperdicios. Al planificar, la organización coordina todas
sus actividades y esta coordinación permite detectar...