Planificacion financiera
Páginas: 11 (2660 palabras)
Publicado: 8 de julio de 2010
Capítulo 7.
La planificación en la empresa.
1. LAS ACTIVIDADES PLANIFICADORAS DE LA ADMINISTRACIÓN
La planificación consiste en la elaboración de un documento llamado plan que recoge lo que, en adelante, debe hacerse, como hacerlo y quien tiene que hacerlo.
Antes de la elaboración del plan es necesario un análisis previo de la realidad actual para poder definir el punto de partida.Planificar es definir lo que se quiere lograr, como se piensa lograrlo y cuando se alcanzarán las metas propuestas.
Importancia de la planificación:
• Contribuye a minimizar el riesgo
• Mejor aprovechamiento de las oportunidades que surjan
• Detección de amenazas y riesgos a los objetivos empresariales.
La planificación es la primera tarea de los administradores yafecta a la totalidad de la empresa (departamentos, áreas, secciones, etc...)
2. TIPOS DE PLANIFICACIÓN
2.1 Tipos de planificación según su naturaleza.
Según la naturaleza de los planes se suelen distinguir los siguientes tipos:
a) Propósitos; son planes generales que definen de una manera abstracta que persigue la organización.
b) Objetivos; son las metas, las finalidades hacia las quela empresa debe encaminarse
Metas verificables y concretas
Metas no verificables o genéricas
Metas principales que afectan a la totalidad e la empresa
c) Estrategias; determinación de los propósitos fundamentales a largo plazo y los objetivos de una empresa, y la adopción de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.
d)Políticas; principios generales que deben orientar las acciones concretas que se deben tomar para lograr los objetivos establecidos mediante las estrategias diseñadas.
e) Procedimientos; relación cuidadosa de todas las pautas que hay que seguir para ejecutar una acción, con bastante rigurosos, tanto más cuanto inferior es el nivel al que se dirige.
f) Reglas; normas imperativas sin opción ala interpretación, pueden formar parte de un procedimiento.
g) Programas; planes que incluyen metas, estrategias, políticas, procedimientos y reglas, necesarios y concretos que pueden ser ejecutados por unidades distintas de la organización.
h) Presupuestos; son planes cuantificados, nos permiten seguir de cerca el plan y nos permiten delegar. Constituye el más poderoso elemento que permiteel control de la ejecución de las actividades previstas en el plan.
2.2 Tipos de planificación en atención a su duración temporal.
a) Planificación a largo plazo:
• Establece aspectos estructurales de la organización, con un plazo de ejecución superior a cinco años.
b) Planificación a medio plazo:
• Planes más concretos, por ser más próximos en el tiempo, su horizonte varíaentre uno y cinco años.
c) Planificación a corto plazo:
• Disciplinan las actividades concretas de todas las secciones de la empresa, su duración se ciñe al ejercicio presente, que suele coincidir con el año natural.
3. EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
1º Diagnóstico de la situación
Dónde y como estamos en este momento.
2º Establecimiento de objetivos.
a) Asequiblesb) Jerarquizados y expresados claramente.
c) Cuantificados
d) Conocidos por la totalidad el personal afectado.
3º Establecimiento de hipótesis sobre el entorno
Pronósticos realizados sobre las variables que no pueden ser controladas por la empresa ej. : fiscalidad, inflación, tipos de interés, precios, etc...
4º Determinación de líneas de acción.
Diseño de caminosalternativos que nos conduzcan a los objetivos propuestos.
5º Evaluación de las líneas de acción.
6º Elección de una línea de acción
Adopción del plan a ejecutar
7º Elaboración de planes derivados
Encargados de disciplinar las tareas parciales y sustentar el plan básico.
8º Presupuestos
Seguimiento puntual de la ejecución y control de las posibles desviaciones.
Capítulo 8...
La planificación en la empresa.
1. LAS ACTIVIDADES PLANIFICADORAS DE LA ADMINISTRACIÓN
La planificación consiste en la elaboración de un documento llamado plan que recoge lo que, en adelante, debe hacerse, como hacerlo y quien tiene que hacerlo.
Antes de la elaboración del plan es necesario un análisis previo de la realidad actual para poder definir el punto de partida.Planificar es definir lo que se quiere lograr, como se piensa lograrlo y cuando se alcanzarán las metas propuestas.
Importancia de la planificación:
• Contribuye a minimizar el riesgo
• Mejor aprovechamiento de las oportunidades que surjan
• Detección de amenazas y riesgos a los objetivos empresariales.
La planificación es la primera tarea de los administradores yafecta a la totalidad de la empresa (departamentos, áreas, secciones, etc...)
2. TIPOS DE PLANIFICACIÓN
2.1 Tipos de planificación según su naturaleza.
Según la naturaleza de los planes se suelen distinguir los siguientes tipos:
a) Propósitos; son planes generales que definen de una manera abstracta que persigue la organización.
b) Objetivos; son las metas, las finalidades hacia las quela empresa debe encaminarse
Metas verificables y concretas
Metas no verificables o genéricas
Metas principales que afectan a la totalidad e la empresa
c) Estrategias; determinación de los propósitos fundamentales a largo plazo y los objetivos de una empresa, y la adopción de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.
d)Políticas; principios generales que deben orientar las acciones concretas que se deben tomar para lograr los objetivos establecidos mediante las estrategias diseñadas.
e) Procedimientos; relación cuidadosa de todas las pautas que hay que seguir para ejecutar una acción, con bastante rigurosos, tanto más cuanto inferior es el nivel al que se dirige.
f) Reglas; normas imperativas sin opción ala interpretación, pueden formar parte de un procedimiento.
g) Programas; planes que incluyen metas, estrategias, políticas, procedimientos y reglas, necesarios y concretos que pueden ser ejecutados por unidades distintas de la organización.
h) Presupuestos; son planes cuantificados, nos permiten seguir de cerca el plan y nos permiten delegar. Constituye el más poderoso elemento que permiteel control de la ejecución de las actividades previstas en el plan.
2.2 Tipos de planificación en atención a su duración temporal.
a) Planificación a largo plazo:
• Establece aspectos estructurales de la organización, con un plazo de ejecución superior a cinco años.
b) Planificación a medio plazo:
• Planes más concretos, por ser más próximos en el tiempo, su horizonte varíaentre uno y cinco años.
c) Planificación a corto plazo:
• Disciplinan las actividades concretas de todas las secciones de la empresa, su duración se ciñe al ejercicio presente, que suele coincidir con el año natural.
3. EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
1º Diagnóstico de la situación
Dónde y como estamos en este momento.
2º Establecimiento de objetivos.
a) Asequiblesb) Jerarquizados y expresados claramente.
c) Cuantificados
d) Conocidos por la totalidad el personal afectado.
3º Establecimiento de hipótesis sobre el entorno
Pronósticos realizados sobre las variables que no pueden ser controladas por la empresa ej. : fiscalidad, inflación, tipos de interés, precios, etc...
4º Determinación de líneas de acción.
Diseño de caminosalternativos que nos conduzcan a los objetivos propuestos.
5º Evaluación de las líneas de acción.
6º Elección de una línea de acción
Adopción del plan a ejecutar
7º Elaboración de planes derivados
Encargados de disciplinar las tareas parciales y sustentar el plan básico.
8º Presupuestos
Seguimiento puntual de la ejecución y control de las posibles desviaciones.
Capítulo 8...
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