Planificacion Para La Implementacion De Servicio De Fotocopiado En La Biblioteca1

Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Escuela de Bibliotecología

PLANIFICACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE
SERVICIO DE FOTOCOPIADO EN LA BIBLIOTECA
APROPIACIÓN DE LA INFORMACIÓN
(FOTOCOPIADO)

Yoisy Isabel Vásquez Franco
Carné: 200716463

Guatemala, 18 de noviembre de 2009

PLANIFICACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE
SERVICIO DE FOTOCOPIADO EN LA BIBLIOTECA

ANTECEDENTES
LaBiblioteca del Banco de Guatemala fue fundada en 1955. Su
creación obedeció a la necesidad de mantener y ofrecer información
especializada, inicialmente para el Departamento de Estudios
Económicos y luego para los demás usuarios de la Institución. Empezó a
funcionar con servicio al público desde enero de 1958. Actualmente está
ubicada en el Edificio Anexo II del Banco de Guatemala, con horario deatención de 8:00 a 17:00 horas. El requisito para solicitar el servicio es
presentar un documento de identificación personal o ser parte del
personal del banco.
CAPITULO I
1. MISIÓN
Proveer servicios de calidad en el ámbito de la investigación y
difusión de la cultura, contribuyendo y proporcionando los medios
necesarios para la adquisición de información, orientada a satisfacer
las necesidades delos usuarios internos y externos de la Institución a
través de servicios eficientes y oportunos que contribuyen al
desarrollo económico, social y científico del país.
2. VISIÓN
Que los servicios que se proporcionan logren su máximo en
apoyo al desarrollo de la educación, investigación y la cultura,
mediante los servicios de información, para su difusión en favor de la
población guatemalteca,facilitando la forma de adquisición.
3. JUSTIFICACIÓN
La importancia de la adquisición de la información es la que lleva
a plantear este proyecto de reprografía (Fotocopiado) a beneficios de
facilitar a los usuarios la apropiación de la información de material
didáctico. Lo que se prevé es proveer servicio de calidad, facilitar y
colaborar con la educación e investigación de los usuarios para eldesarrollo.
3.1. Evidencia: La falta del servicio de fotocopiado no permite que las
personas que nos consultan puedan llevarse la información a otro
lugar para la producción de conocimiento, ligándolos a permanecer

en las instalaciones de la Biblioteca, donde muchas veces no les
es permitido el ingreso de ningún tipo de material para apuntes.
4. FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Entre estas tenemos:
a) Lasherramientas básicas para facilitar la adquisición de la
información, contamos con un presupuesto creado según las
necesidades que se puedan ir presentando durante el plazo de un
año. Cada año entra en negociación el presupuesto y se va
acomodando de acuerdo a lo planeado. Por eso se debe tomar de
ante mano cualquier requerimiento sorpresa dentro de los gastos.
b) Un lugar donde se pueda llevar elcontrol de los documentos
tomando ciertos parámetros de Derechos de Autor.
c) Costos mínimos de fotocopiado para quien guste llevar la
información si en este caso es la biblioteca quien preste el servicio
o llegar a un acuerdo si es otro quien lo hace.
5. ANÁLISIS DEL ENTORNO
La biblioteca es una institución al servicio de la sociedad, por esa
razón el servicio debe ser completo eficiente y decalidad, allí es
cuando entra lo que conocemos como reprografía. La biblioteca
pertenece a una Institución que vela por el desarrollo y se pone al
servicio de los guatemaltecos, facilitando toda la información por los
medios que pueda brindar así colaborando al desarrollo social.
5.1. AMENAZAS
a) Entre ellas resalta lo que es los Derechos de Autor, que bien se
deja en claro en el Capítulo II de esteproyecto.
b) La fotocopiadora debe ser adquirida por medio de alquiler
porque si se compra corre el riesgo de sufrir fallas y no poder
solventarlas, al alquilar la máquina asegura soporte técnico
hasta incluso el cambio total de la máquina.
5.2. OPORTUNIDADES
Las oportunidades en este caso:
Todos los empleados activos e inactivos tiene derecho a
llevarse los documentos por un plazo de 15 días, a...