planificacion por proyecto

¿Qué es la planificación?
Vemos la planificación como algo difícil, inaccesible, que requiere de gran cantidad de tiempo y un alto nivel de formación y especialización. Sin embargo planificamos ante numerosos situaciones de la vida diaria, elegimos entre diversas alternativas, marcamos pasos a seguir, administramos nuestros recursos, ...
La planificación es una actividad racional que tienecomo objeto decidir sobre la utilización de recursos en el logro de objetivos a través de medios adecuados.
Nace como consecuencia de la necesidad de asignar recursos escasos para resolver situaciones y lograr objetivos.

Planificación...
... es un conjunto de métodos y técnicas que permiten ordenar de forma previa y racional un proceso de producción
... es definir previamente una línea deacción a seguir para conseguir determinados objetivos, dentro de ciertos plazos y con la utilización de determinados medios y recursos, para valorar constantemente si estos objetivos se cumplen o no y si la acción planificada es adecuada paracon seguirlos
... es un proceso continuo de previsión de recursos y de servicios necesarios para conseguir los objetivos propuestos según un orden de prioridadesestablecido, que permite elegir la/s solución/es óptima/s entre muchas alternativas teniendo en cuenta las dificultades del contexto interno y externo, tanto las conocidas como las previsibles
... es ordenar una serie de elementos abstractos, aplicando la lógica y la creatividad con una proyección al futuro

Elementos de la planificación

• La realidad o situación determinada
• Necesidad decambio o problema a resolver
• Ente o responsable de la planificación
• Recursos existentes
. Ámbito de trabajo y contexto de aplicación
• Proceso de análisis, toma de decisiones, ejecución, seguimiento y evaluación.
• Niveles de planificación: planificación estratégica y operativa

La planificación consiste en:
Definir unos objetivos concretos (qué)
Diseñar los sistemas paraconseguirlos (cómo)
Cuantificar los medios necesarios (con qué)
Establecimiento de plazos (cuándo)
Reparto de responsabilidades (quién)
Establecer los sistemas de control y evaluación





Planificar supone preguntarse...



¿Por qué es importante planificar? - porque nos permite...
¸ pensar lo que queremos hacer como asociación
¸ proyectar nuestra situación futura
¸ elegir racionalmenteentre varias alternativas de acción
¸ hacer previsión de recursos adecuados
¸ seleccionar métodos y técnicas adecuadas a los objetivos propuestos
¸ avanzar y posibilitar cambios
¸ conseguir el compromiso de todos los miembros de la Asociación
¸ implicar e incentivar a la participación
¸ descentralizar funciones y dividir responsabilidades
¸ prever problemas y dificultades
¸ evitarimprovisaciones
¸ ayudar al análisis interno
NIVELES DE PLANIFICACIÓN
planificación normativa
Tiene como finalidad principal, señalar y fijar las políticas sociales a seguir, y el marco legislativo.
planificación estratégica
Establece planificaciones a largo o muy largo plazo, que pretenden modificar oc rear estructuras o realidades fuertemente consolidadas y requieren múltiples esfuerzos y recursosplanificación táctica
En este tipo de planificación se requiere concretar más lo que se va a hacer, acotando tanto el tiempo como el espacio.
planificación operativa
Es el nivel de la planificación que más afecta al trabajo de nuestro equipo y a las actividades diarias. Al planificar operativamente debemos definir líneas de actuación práctica, debemos trasladar los planteamientos teóricos aresultados prácticos.
La concreción de planes estratégicos en acciones la podemos hacer a través de:
Tareas, acciones concretas del desarrollo habitual de la actividad que se realizan en un breve periodo de tiempo. Para lograr el éxito de la tarea debemos saber quién debe realizarla, dónde y cuándo.
Actividades, engloban varias tareas. La planificación de actividades se produce para la...