Planificacion y control de actividades

EL PROCESO DE PLANIFICACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES

PROPOSITO

El proceso de planificación y control de actividades esta orientado a la aplicación de las fases secuenciales que la administración debe cumplír, desde el desarrollo de objetivos generales, el negocio hasta el control, la acción correctiva)y la replanificación. Este tema se relacionara con las empresas lucrativas, si bien laPCU es aplicable a otros tipos de organizaciones también se pueden emplear en la planificación y control en ves de únicamente partes seleccionadas del proceso de PCU. La administración adopta algunos de los dos puntos de vista básicos:

La administración por objetivos (APO) que: enfatiza la función de planificar. Las especificaciones de objetivos, metas y planes de la empresa se miran como lafase impulsora que integra los recursos financieros, las actividades productivas y el desempeño de las mismas.

Sistemas de control administrativo (SCA): conduce a la función de controlar, se le considera como los imperativos que conducen a la planificación, la eficiencia productiva y el desempeño de la gente

EL PROCESO ME PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES

Las partes de un programatípico de PCU para un año dado son:

El plan sustantivo:
-Objetivos) generales de la empresa
-Metas específicas de da empresa
-Estrategias de la empresa
-Instrucciones de la administración ejecutiva para la planificación

El plan financiero:
Plan estratégico de utilidades de largo alcance:

-proyecciones de ventas, costos y utilidad.
-Proyectos importantes y adiciones de activos y decapital.
-Flujo de efectivo y financiamiento.
-Necesidades de personal.

*Plan táctico de utilidades de corto plazo
*Plan de operación: estados de resultados planificados:

*plan de ventas
*plan de producción
*presupuesto de gastos de administración
*presupuestos de gasto de distribución
*Presupuestos de tipo de asignaciones .Investigación y desarrollo, promoción, publicidad.

Plan desituación financiera

-Balance general planificado
activo
pasivo
capital o participación de los dueños

Plan de flujo de efectivo
Presupuesto variables de gasto:

Formulas de los gastos de producción

Datos complementarios:

Análisis de la relación costo- volumen- utilidad, análisis por razones, Informes de desempeño (incluyendo cualesquier informes especiales) cada fin de mes o segúnse necesiten.

Seguimiento, acción correctiva e informes de replanificación.

Identificación y evaluación de las variables externas
Se concentra en:
-identificar.
-Evaluar los aspectos de las variables externas.

La identificación considera separadamente las variables que no son controlables de las que si lo son. La planificación por la administración debe enfocarse sobre como manipularla variables controlables y como trabajar con las variables no controlables. Las variables pertinentes o relevantes son aquellas que tienen un impacto directo sobre la empresa. El análisis y la evaluación de las variables ambientales debe involucrar a todos los gerentes ejecutivos quienes a su ves debes esperar que los grupos de asesoría (STAFF) suministren datos y hagan recomendaciones.

Unafase importante de este(análisis tienen)que ver con la evaluación, actual fortaleza y debilidad de la empresa. El enfoque de la PCU integral se basa en la expectativa de que los efectos de las operaciones serán críticamente analizados y evaluados en forma periódica y ordenada, en esta precisión y evaluación, los puntos fuertes y débiles actuales deben clasificarse en potenciales de corto y de largoplazo.

Desarrollo de los objetivos generales de la empresa

La declaración de los objetivos generales de la empresa debe expresar la ambición, la visión y el carácter ético de la empresa. Su propósito es crear la identidad, la continuidad del objeto y de definición de la empresa. Su objetivo es crear identidad y la continuidad del objeto y definición de la empresa; los propósitos de esta...