Planificacion Y Organización De Bibliotecas

1.- Tratamiento electrónico de datos en una biblioteca:
El tratamiento electrónico de datos pone a disposición una enorme variedad de productos para ofrecer información. Esto hace que no estemos limitados a un formato, a un tiempo o espacio, además la biblioteca se torna en "un ente enorme, complejo y volátil, donde no hay lugar para lo rígido, lo tímido lo carente de imaginación o de aventura"y cuyo reto es el manejo efectivo tanto de archivos electrónicos como de impresos y joyas bibliográficas, debiendo -por lo mismo- aprovechar y combinar técnicas tanto tradicionales como modernas.
Por otra parte, su misión es ahora más que nunca la de ser un organismo comunicador. Su labor estará definida en función de su capacidad para comunicar información y para establecer relaciones entretodas las fuentes disponibles aprovechando los nuevos medios y que permitirán no solamente ofrecer servicios en el recinto que alberga la biblioteca, sino llevarlos -además- a cada usuario en su casa u oficina: "esta función permite al usuario usar la biblioteca electrónica como un nodo para entrar a una red o a otras bibliotecas electrónicas o proveedores de bases de datos. Su responsabilidad aquí esla de proporcionar la lista de servicios, las ligas a los mismos y las ligas al personal que puede orientarles".
Afirma Dowlin afirma: "La biblioteca electrónica es responsable de dos principios básicos: el mayor acceso posible a la información y el uso de la tecnología electrónica para incrementar y administrar esos recursos" y propone ofrecer los siguientes servicios:
• Préstamo y consultade colecciones impresas, audiovisuales y electrónicas.
• Referencia, incluyendo orientación en recursos electrónicos, tanto in situ como a través de correo electrónico.
• Cubículos de estudio con reservación por computadora.
• Acceso a televisión local por cable.
• Facilidades para teleconferencias.
• Conexión a recursos Internet y otras redes.
• Edición electrónica.
• Comunicaciónelectrónica con usuarios (incluso potenciales) para servicios y difusión.

Las actividades se diversifican, a las tradicionales se les suman otras nuevas que permiten que los horizontes se amplíen y las responsabilidades se incrementen, de manera que ahora las bibliotecas ya no solamente expedirán credenciales para facilitar el préstamo de libros a domicilio, sino que también tendrán la capacidadde ofrecer a los usuarios direcciones Internet para hacer uso del correo electrónico.
Por otra parte, habrán de desarrollar no solamente los tradicionales catálogos, ahora prepararán menús y ligas de acceso a la diversidad de recursos disponibles en los diversos soportes electrónicos de su acervo. Estos centros ya no serán responsables únicamente de asignar encabezamientos o epígrafes demateria para localizar temáticamente los materiales, sino que habrán de aprovechar las ventajas que el software de búsqueda ofrece para la combinación de términos, nombres, palabras truncadas, etc. y la parte de procesos técnicos cobra una dinámica diferente al tener la posibilidad de agilizar rutinas gracias a las opciones de intercambio (exportación e importación) de registros bibliográficoscomputarizados que ayudan, en gran medida, a la tarea de la catalogación.
La difusión de los servicios y actividades se seguirá haciendo por las vías tradicionales de la comunicación personal o por medio de carteles y folletos, pero además a través de recursos Internet como las páginas Web y el correo electrónico.
Los archivos verticales (colecciones de documentos sueltos y recortes sobre temasespecializados) ya no se hará a la manera acostumbrada, es decir, con tijeras, pegamento y expedientes o folders de cartulina, sino que se registrarán en una base de datos y se conservarán en formato digitalizado. Relacionado con esto también la microfilmación irá desapareciendo paulatinamente, mientras que la digitalización se preferirá por su versatilidad y por sus costos.
Estamos siendo testigos,...