PLANIFICACION Y ORGANIZACION


























































La planificación trata de cómo utilizar y aplicar los recursos y habilidades dentro de cada área funcional, actividad o unidad estratégica. En este caso, se generan estrategias por departamentos u otras unidades de la organización. El objetivo es apoyar las estrategias de la organización. Esta herramienta proporciona un modelo para llevara cabo el proceso de planificación de acción de una empresa. Conduce al usuario a través de un formato básico de planificación de acción, paso por paso, cubriendo todos los elementos básicos. Siguiendo este formato, cualquier proyecto u organización puede preparar un plan de acción en el contexto de un marco de planificación y organización. La planificación funcional o de acción, es el proceso queguía las actividades diaria s de una organización o proyecto, asimismo determina sus necesidades: cuándo deben realizarse, quién debe hacerlas y qué recursos o aportaciones se necesitan. A ésta corresponde al proceso de poner en práctica los objetivos estratégicos; por eso, también se llama planificación funcional. Cuando se presenta un plan de acción o un plan funcional como la base para unapropuesta de recaudación de fondos o para la petición de un préstamo o para que otros compren, en un proceso o proyecto se suele hablar de «planes de negocios»; de este tipo de planificación derivan los planes de acción.
La mayoría de los planes de acción consisten en los siguientes elementos:
Una declaración de lo que se debe lograr (la producción o los resultados que surgen del proceso deplanificación estratégica).
Una explicación detallada de los pasos a seguir para lograr este objetivo.
Algún tipo de horario para fijar cuándo se tiene que realizar y cuánto tiempo es necesario (cuándo).
Una aclaración de quién será el responsable de asegurarse de que se complete correctamente cada paso (quién).
Una aclaración de las aportaciones/recursos necesarios.
Si se sigue un proceso de planificaciónde acción o funcional; entonces se necesita un plan práctico, para poder recurrir y llevar a cabo los pasos necesarios para el logro de los objetivos. En resumen, la planificación de acción o funcional es el proceso en el cual se planifica lo que pasará en un proyecto o en una organización durante un período determinado de tiempo.

Competencia: El estudiante domina principios fundamentales de laplanificación y organización en el proceso que guía las actividades diarias de una organización o proyecto, determinando sus necesidades: cuándo deben realizarse, quién debe ejecutarlas y qué recursos o aportaciones se necesitarán.










I. PREFACIO
02
II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS
03 - 40
UNIDAD DIDÁCTICA I: INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION Y ORGANIZACION
04-13


UNIDAD DIDÁCTICA II:ORGANIZACIÓN ELEMENTOS PRINCIPIOS FACTORES QUE INFLUYEN
EN EL DISEÑO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
13-18



UNIDAD DIDÁCTICA III: APLICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN EN UNA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
18-28



UNIDAD DIDACTICA IV: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
29-39



III. CASO PRÀCTICO


39


IV. FUENTES DEINFORMACIÓN


40
UNIDAD DIDÁCTICA I: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Fundamento.- ¿Qué es la administración general?
Administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro. Sin embargo, en la actualidad, lapalabra administración tiene un significado distinto y mucho más complejo porque incluye (dependiendo de la definición) términos como "proceso", "recursos", "logro de objetivos", "eficiencia", "eficacia", entre otros, que han cambiado radicalmente su significado original. Además, entender éste término se ha vuelto más dificultoso por las diversas definiciones existentes hoy en día, las cuales, varían según la...