Planificacion y Programacion De Proyectos

Fundamentos de los proyectos:

El analista de sistemas generalmente valora la manera que funcionan los negocios examinando la entrada, el procesamiento de datos y la salida de información con el propósito de mejorar los procesos organizacionales.
Muchas mejoras involucran mejor apoyo para las funciones de los negocios por medio del uso de sistemas de información computarizados. Esta definiciónenfatiza un enfoque sistemático y metódico para analizar, y posiblemente mejorar, lo que está sucediendo con el contexto específico creado por un negocio.
Un proyecto de sistemas se inicia en una empresa cuando esta procura adaptarse a un cambio determinado y para operar eficientemente en este contexto El analista de sistemas debe dominar habilidades importantes como:
* Inicio de Proyectos* Determinación de la factibilidad de proyectos
* Programación de Proyectos
* Administración efectiva de tareas
* Administración efectiva de miembros del equipo de trabajo

Inicio del proyecto:
La gente de negocios sugiere principalmente los de sistemas por dos razones: la experimentación de problemas que los conduzcan a soluciones con sistemas y la identificación deoportunidades para mejorar (mediante la actualización, modificación o instalación de nuevos sistemas). Ambas situaciones suregen mediante la organización se va enfrentando a cambios evolutivos naturales.

Los problemas dentro de la organización
Los problemas surgen de maneras muy diferentes pero pueden ser identificados imaginando una situación en la que nunca se logran las metas propuestas al principiodel proyecto o estas dejan ya de poder cumplirse para esto la retroalimentación es fundamental.
Los problemas que pueden requerir la presencia de un analista en sistemas son entre otros: la persistencia y la cantidad de errores, el desarrollo lento, incompleto o incorrecto del trabajo, o la no realización del trabajo.
La retroalimentación es fundamental para identificar estos problemas y puedegenerarse de dos formas, ya sea internamente (mediante reportes o sugerencias de los empleados) o externamente (mediante quejas o sugerencias de clientes y demás individuos ajenos a la empresa)

Oportunidades de mejoría
Encontrar oportunidades de mejoría a partir de problemas es una de las capacidades propias de un analista de sistemas (quien debería considerar los problemas identificados no comoun factor puramente negativo sino como un punto en el que el sistema tiene espacio para mejorar). La mejoría en sistemas puede definirse como aquellos cambios que otorgan beneficios considerables. Existen muchas posibilidades de mejoras, estas incluyen:
* La aceleración de procesos
* La simplificación de procesos mediante la eliminación de pasos innecesarios
* La combinación deprocesos
* La reducción de errores de captura por modificaciones de las formas y las pantallas de acceso
* La eliminación de salidas redundantes
* Una mejoría en la integración de los sistemas y los subsistemas
* La mejora de la aceptabilidad del sistema por parte del usuario
* Una mejor relación del cliente/proveedor/vendedor con el sistema
Aunque el analista de sistemas seespecializa en identificar e implementar mejoras, la gente que está en contacto directo y continuo con el sistema representa una fuente más efectiva de información a tener en cuenta al identificar problemas e implementar soluciones. En este caso en el que las soluciones ya fueron propuestas será el papel del analista de sistemas evaluar la eficiencia y factibilidad de estas soluciones.
Selección deProyectos
Los proyectos tienen orígenes y motivos muy diversos. Para un analista de sistemas las razones de un proyecto deben quedar bien claras ya que dependiendo de estas se puede predecir la aceptación y eficiencia del proyecto previo a su implementación (un proyecto que es impulsado no por una verdadera intención de mejorar un sistema sino ,por ejemplo, para beneficiar la reputación de quien lo...