Planificacion

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

MAESTRÍA EN ORGANIZACIÓN, SISTEMAS Y MÉTODOS

MÓDULO II: PLANIFICACIÓN

1. Introducción.
El primer punto de la planificación es la definición de un objetivo. Un objetivo es un resultado que esperamos obtener del plan que vamos a construir. Es conveniente distinguir entre objetivos y valores. Valores son consecuenciasglobales deseadas a muy largo plazo, mientras que los objetivos son consecuencias que se esperan obtener en un relativamente corto plazo de tiempo. “Con los valores definimos cómo queremos el mundo futuro y la forma ideal de cómo nos gustaría vernos en él. Los valores tienen características especiales: no pueden ser alcanzados, no pueden ser poseídos como objetos, ni pueden conseguirsepermanentemente. Son direcciones en la vida, y como tales nos indican un camino, no una meta a alcanzar. Cuando caminamos hacia nuestros valores podemos encontrar señales que sobrepasamos, objetivos que alcanzamos, que son pequeños pasos que vamos dando y nos señalan nuestros avances; pero lo importante no es alcanzar esas señales, sino seguir el rumbo fijado”. En contraposición, los objetivos han de seralcanzables, pueden ser poseídos como objetos y se pueden tener permanentemente. Fijar los resultados que son compatibles con nuestros valores y que son alcanzables en un relativamente corto espacio de tiempo es una forma de avanzar por la vida en la dirección que deseamos y que nos marcan nuestros valores. El valor define un objetivo cuando prevemos algo tangible en la dirección que nos marca. Paraello, concretamos un resultado tangible, le asignamos una fecha, elaboramos unos planes para alcanzarlo y ponemos los medios necesarios para conseguirlo. En este sentido un objetivo es un sueño con una fecha, un plan y unos medios para conseguirlo.
Los objetivos se refieren a “QUÉ” es lo que queremos los planes se refieren a “Cómo” conseguirlo.

2. Planificación: conceptos e importancia.
Entreconceptos de varios autores pudimos enfocar las siguientes definiciones:
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).
"Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, dacomo resultado un curso de acción recomendado: un plan", (Sisk, s/f).

"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998).

"La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir... antes de que se requiera la acción" (Ackoff, 1981).
"Consiste en decidir conanticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.
"Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado" (Cortés, 1998).
"Es el procesoconsciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo." (Jiménez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la situación considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.

"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que puedeninfluir en el logro de los objetivos" (Jiménez, 1982).

"Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry, 1987).
En prácticamente todas las anteriores definiciones es posible hallar algunos elementos comunes importantes: el establecimiento de objetivos o metas, y la...