Planificacion

PLANEACION

03-12-2010 |Parafraseando a grandes autores hago alusión a una realidad de la mayoría de las empresas y fundamentalmente de las PYME. 

En dicho grupo se observa una planificación en grado ínfimo o bien una gran liviandad en los procesos de planeación y control. 

La intuición, corazonada olfato; la historia (siempre dio resultado de esta manera); el esfuerzo denodado; laescasez de recursos (dinero, personal y tiempo) y por qué no…la comodidad. La cuestión es que por los motivos que sean los planes…cuando los hay… usualmente no se cumplen, fallan y fracasan y ello implica costos que muchas veces definen la continuidad o no del emprendimiento. 

Es demasiado común ver como las previsiones son equivocadas y que los tiempos estimados son rara vez acertados,independientemente de la capacidad y capacitación de las personas encargadas de llevar a cabo la planificación. 

¿Pero por qué se presenta esta situación? 

En principio, me atrevo a decir que en gran medida esto se debe a que la planificación no es una tarea sencilla. Comenzando por el hecho que los hombres tenemos negado la posibilidad de ver el futuro y a eso debemos sumarle el hecho que resultaextremadamente difícil considerar la multiplicidad de variables que se conjugan en los procesos en un contexto complejo y virtualmente volátil como el actual. 

Si todavía debemos volcarlo en un papel y que la realidad acompañe lo pensado…creo que resulta un poco ilusorio el suponer un alto grado de éxito en la tarea. 

Dicho esto, parece todo resuelto, no obstante, bajo ningún aspecto pretendohacer con esto un alegato a favor de vivir el momento sin considerar planificación alguna. Lejos esta mi posición de tal pensar. 

La realidad nos dicta que el planificar es una tarea difícil y extenuante, no obstante, resulta imprescindible a la hora de llevar adelante la organización. 

Jamás llegará al puerto deseado si deja que el viento decida por Ud. ya que no se puede llegar a donde no sepretende ir. 

Un plan es, en un comienzo, un objetivo a alcanzar y luego una serie de postulados que intentan definir el camino para alcanzar a este. Visto así, la planificación le da sentido, coherencia y proyección de futuro a la actividad diaria. 

Si bien somos seres que vivimos el hoy y ahora, en forma constante y sin siquiera desearlo; vivimos proyectando, soñando y buscando logrosfuturos. 

El problema es que de no poner orden en esa natural condición, los acontecimientos y los terceros alteraran profundamente el devenir y con ello, es muy probable que lo deseado se vea irremediablemente alejado de la posibilidad de obtenerlo. 

El acto de planificar le permite al emprendedor y a la organización en su todo, definir puntos críticos, de riesgo y trascendentes que no puedendejarse de lado so pena de enfrentar consecuencias de alto impacto negativo en la actividad. 

Estos son demarcados y así son tenidos en cuenta en cada revisión reduciendo -o al menos intentando reducir- considerablemente la posibilidad de sus efectos. 

La necesidad de planificación en la empresa es, entre otros aspectos, directamente proporcional: 

• A la mayor turbulencia y agresividad delcontexto. 
• A la complejidad del negocio. 
• Las reducidas reservas o respaldo con que se cuente. 
• Factor estratégico del éxito. 
• A la significación del perjuicio a sufrir ante el error. 
• El nivel de competencia reinante. 

¿Acaso Ud. no planifica el desarrollo de sus hijos en cuanto a la salud, alimentación, educación, etc...? Así lo hace dado la importancia que ellos tienen en suvida; claro que en tal situación no puede digitar todo…e incluso no sería bueno, pero aún así, jamás dejaría que vivan o críen a la buena de Dios o en función de lo que los demás decidan. 

Este caso es igual, la empresa puede asemejarse a un hijo (máxime cuando hablamos de PyMEs) que debe cuidar todo líder y de ello se deviene que debe procurarse el cuidado de los pasos futuros a seguir. ...