Planificacion

Asignatura: Teoría de las Organizaciones Apuntes de Clase - Unidad 4 - Planificación, Toma de Decisiones y Control Profesora: Lic.Gabriela Nobúa

PLANIFICACIÓN La Planificación es la primera función de la administración, y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir e incluye las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos deacción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados. Se puede afirmar que la planificación es básica para las otras funciones de la administración, ya que sin la formulación de un objetivo no habría para que organizar, nadie para dirigir y nada que controlar. Todos los administradores planifican, pero esta planificación muchas veces suele ser decarácter informal y discontinua. Nosostros cuando usamos el termino planeación o planificación nos estaremos refiriendo a la planificacion formal, donde existen objetivos especificos, por lo general escritos y disponibles para todos los miembros de la organización.Entonces Planear, consiste en seleccionar y relacionar los hechos, formular y emplear supuestos respecto al futuro, efectuando unapredicción de actividades necesarias para alcanzar los objetivos o resultados esperados. La planificación eficaz se basa en hechos, datos e informaciones reales y estimadas, pero no en emociones o deseos. La labor de planeamiento es permanente. Todos los planes son flexibles, sujetos a revisión y modificación, a medida que la realidad va cambiando Una conceptualización apropiada es la elaborada por elBanco Ineramericano de Desarrollo BID que dice: "Planificar significa anticipar el curso de acción que ha de tomarse con la finalidad de alcanzar una situación deseada. Tanto la definición de la situación deseada como la selección y el curso de acción forman parte de una secuencia de decisiones y actos que realizados de manera sistemática y ordenada constituyen lo que se denomina el proceso deplanificación" Importancia, Principios y Limitaciones de la Planificación. La Planificación es económica, al concentrar las acciones en un sentido definido. Otro elemento por el cual es importante planear, es que se evitan o aminoran riesgos innecesarios. Una siguiente razón es que permite el control de la empresa. Finalmente facilita además la coordinación de las distintas funciones de la empresa.Principios: Para que la planificación sea efectiva, de acuerdo a los mismos conceptos anteriores, es preciso tener en consideración los siguientes principios: 1. Flexibilidad : la inflexibilidad de los planes atenta con su efectividad, ya que si el plan es estático y no se adapta a los cambios, la planificación se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante. Es conveniente establecer márgenesde holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir. 2. Compromiso : los planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos los que intervienen en el proceso y así favorecer su cumplimiento. 3. Unidad : los planes deben estar debidamente integrados y encaminados hacia un propósito central, deben integrarse a un plangeneral y al logro de los propósitos y objetivos generales

4.Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas. 5. Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero. La planificación falla por sus propios errores,por un exceso de planificación y/o por una incertidumbre incontrolable del entorno. Limitaciones: Aún cuando el planeamiento es esencial para conseguir eficiencia en la acción posterior, tiene dificultades y limitaciones que es útil conocer y considerar. Una de las críticas que corrientemente se hace a la planificación, es su poca exactitud en relación con los resultados obtenidos. Ante esta...