Planificacion

Dirección General de los Estudios de Postgrado Área de Ciencias Administrativas y de Gestión Procesos en la Gerencia de Proyectos

PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

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Grupo del Proceso de Planificación
El Grupo del Proceso de Planificación está compuesto por aquellos procesosrealizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de planificación desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo.

ALCANCE • Recopilar Requisitos • Definir el Alcance • Crear la EDT

TIEMPO •Definir Actividades • Secuenciar Actividades • Programar Actividades • Estimar Duraciones

COSTO • Presupuestar Costos • Estimar Costos • Planificar los Recursos

CALIDAD • Planificar la Calidad

Fig-01. Procesos y Sub-Procesos de Planificación. Fig

Gestión del Alcance del Proyecto
El alcance del proyecto se define como todos aquellos trabajos necesarios para el logro define de los objetivosdel proyecto. El objetivo principal de la Gestión del Alcance es el manejo cuantitativo de elaboración de documentos progresivamente, a través de los cuales se irá desarrollando el

proyecto hasta cumplir con sus objetivos y/o hasta que se determine que no tiene sentido continuar con el mismo por cuanto los objetivos no son alcanzables. Es decir,

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en el Proceso Alcance del Proyecto se define y controla lo qué se incluye y lo qué no se incluye en el proyecto. Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto:
• Define y documenta las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. • Desarrolla una descripción detallada del proyecto ydel producto. • Subdivide los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar

RECOPILAR REQUISITOS DEFINIR EL ALCANCE

CREAR LA EDT

En el contexto del proyecto, el término alcance puede referirse a: • • Alcance del producto. Las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado. Alcance del proyecto. El trabajo que deberealizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas.

Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, así como las herramientas y técnicas asociadas, varían según el área de aplicación y normalmente se definen según como parte del ciclo de vida del proyecto. La Declaración del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDTasociada junto con el diccionario de la EDT, constituyen la línea base del alcance del proyecto. Esta línea base del alcance se monitorea, se proyecto. verifica y se controla durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Recopilar Requisitos
Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Los requisitos incluyenlas necesidades, objetivos deseos y expectativas cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados. Estos requisitos deben recabarse, analizarse y registrarse con un nivel de detalle suficiente, que permita medirlos una vez que se inicia el proyecto. Los te,

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requisitos constituyen la base de la EDT. La planificación del costo, del cronograma y de la calidad se efectúa en función de ellos.

Entradas
•Acta de constitución del proyecto. •Registros de interesados.

Herramientas y Técnicas
•Entrevistas. •Grupos de Opinión. •Talleres Facilitadores. •Técnicas grupales de creatividad. •Técnicas grupales de toma de decisiones....