Planificacion

PROCESO ADMINISTRATIVO

Conjunto de acciones o actividades propias y distintivas de todo administrador. Está compuesto por las siguientes etapas: Planificación; Organización; Dirección y Control. El desarrollo del proceso requiere de una alta Coordinación. En términos simples este proceso permite dar respuesta a las siguientes interrogantes:
1._ ¿Qué hacer? Resp. Prever, Planificar2._ ¿Cómo hacerlo?, ¿Con qué medios? Resp. Proveer, Dotar de recursos o medios.
3._ ¿Cuándo hacerlo? Resp. Mandar, Dirigir.
4._ ¿Cómo se hizo? Resp. Verificar, Controlar, Supervisar
5._ ¿Cómo sincronizar las acciones? Resp. Coordinar.

CARACTERISTICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:

1. UNIVERSALIDAD: Tiene un carácter universal desde una perspectiva geográfica (en cualquierterritorio) o sociológica (en cualquier cultura o tipo de organización).
2. CONTINUIDAD: Es un proceso continuo, un jefe constantemente está desarrollando una o más etapas.
3. INTEGRALIDAD: Todo jefe desarrolla en forma integral el proceso, se diferencian en el énfasis que se da a cada etapa, en el siguiente cuadro se puede analizar las etapas básicas del proceso, los niveles jerárquicos y el tipode gestión realizada por el jefe.

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PLANIFICACIÓN

Consiste en prever y relacionar hechos futuros. Es la primera etapa del proceso administrativo, el propósito es de proyectar acontecimientos y modelar escenarios futuros, que permitan minimizar el riesgo que se pueden presentar, indudablemente es preferible proyectar con un grado de acercamiento a la realidad, que enfrentarsituaciones sin un modelo de análisis, que puede generar múltiples sorpresas e inconvenientes.

El horizonte de la planificación dice relación con el plazo o período de referencia, existiendo un largo, mediano y corto plazo. Con relación a los plazos, no existe un criterio único para su definición. En ocasiones se plantea el corto plazo dentro del año; mediano plazo de 1 a 3 años; y Largo plazo de 4, 5 omás años (macroeconomía). Contablemente el corto plazo es dentro de un año y el largo plazo más de un año. Y en microeconomía el plazo depende de la movilidad de los recursos productivos: En el corto plazo existen factores productivos fijos y variables, en cambio en el largo plazo todos los factores productivos son variables.
La planeación de largo plazo se describe como una Estrategia y en elcorto plazo como una Táctica.

Estrategia: Plan de largo plazo, compromete la existencia de una organización, que contempla las acciones posibles que pueden realizar los oponentes o competidores, en determinados escenarios.

Táctica: Plan de corto plazo destinado a lograr objetivos puntuales, forman parte de la estrategia. En ocasiones, desde el punto de vista táctico conviene perder, omostrar alguna debilidad.

Principios de Planificación:

Universalidad: Se planifica en cualquier punto geográfico (perspectiva territorial) y en cualquier actividad humana (perspectiva sociológica)
Continuidad: Siempre existirá un futuro que se debe prever, desarrollado o concretado un plan, surgirán nuevas ideas y necesidades que obligaran a replantear ciertas situaciones.
Flexibilidad: Losplanes requieren de la flexibilidad necesaria para sortear imprevistos, se puede lograr un objetivo utilizando diferentes cursos de acción alternativos.
Cambio de Rumbo: Se requiera a su vez de una visión crítica y oportuna para identificar la imposibilidad de desarrollar un plan, abandonando en forma oportuna una planificación que puede generar sólo costos económicos y administrativos. En estoscasos, se debe considerar como costo hundido todos aquellos gastos o inversiones, irrecuperables
Economicidad: Todo plan debe ser económico, los esfuerzos y costos asociados a su desarrollo, no pueden superar los beneficios esperados. Es decir, el costo de la planeación debe estar justificado.

Etapas Básicas de la Planificación

Todo proceso de planeación, surge a partir de un problema o...