Planificacion

Documents To Go®

Sugerencias para empezar

[pic]
(Pinche sobre el gráfico anterior para obtener una vista de mayor tamaño y con más detalles.)

Utilice los botones de dirección arriba y abajo de su dispositivo o la barra de desplazamiento que aparece a la derecha de la pantalla para desplazarse por el documento.

Introducción

Bienvenido a Documents To Go. El objetivo de estedocumento es proporcionar una descripción general de Documents To Go, así como destacar algunas de las funciones disponibles en él. Este archivo de Microsoft Word se ha enviado a su dispositivo portátil mediante Documents To Go.

Con Documents To Go, es posible utilizar archivos creados con procesadores de textos, hojas de cálculo y presentaciones en una computadora de mano. Con sólo realizar unasincronización podrá disponer de la versión más actual de un archivo tanto en el equipo de sobremesa como en la computadora de mano.

Cómo enviar archivos del equipo de sobremesa a la computadora de mano

Para poder utilizar los archivos del equipo de sobremesa en la computadora de mano Palm OS®, es necesario agregarlos a Documents To Go en el equipo de sobremesa. Para agregar archivos:

1.Abra Documents To Go en el equipo de sobremesa.

En el PC:
Haga doble clic en el icono Documents To Go del Escritorio,
O BIEN, diríjase al menú Inicio>Programas>Documents To Go>Documents To Go

En el Mac:
Diríjase a la unidad de disco duro>Aplicaciones>Documents To Go>Documents To Go

2. Agregue archivos a la aplicación del equipo de sobremesa.Arrastre el archivo que desee agregar a la ventana de destino “Computadora de mano” o “Tarjeta de expansión”.
O BIEN Haga clic en el icono Agregar y desplácese por las carpetas para seleccionar el documento que desee,
O BIEN Haga clic con el botón derecho sobre el archivo que desee agregar y seleccione Enviar a: Documents To Go.

Configuración predeterminada:

De formapredeterminada, los archivos agregados a la ventana de destino “Computadora de mano” se convertirán al formato Documents To Go para sincronizarlos con la computadora de mano.

Los archivos de Microsoft Word y Excel agregados a la ventana de destino “Tarjeta de expansión” se transferirán a la tarjeta de expansión de la computadora de mano como archivos nativos*, u originales, de Word o Excel.3. Realice la sincronización. [pic]

Una vez agregados los archivos a la aplicación del equipo de sobremesa, pulse el botón HotSync para transferir los archivos a la computadora de mano (o tarjeta) para visualizarlos y editarlos.

*Consulte la sección dedicada a la compatibilidad con documentos nativos si desea obtener más información al respecto.

Cómo crear documentos nuevos enla computadora de mano

Documents To Go le permite crear documentos nuevos en la computadora de mano. La próxima vez que realice una sincronización, todos los documentos creados se enviarán al equipo de sobremesa como archivos de procesador de texto, hojas de cálculo o presentaciones (PowerPoint).

Para crear un documento, abra Documents To Go y realice las tareas siguientes:
1. Pinche enel botón Nuevo situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. [pic]
2. Seleccione el formato del archivo que desee crear.
3. Asigne una categoría al archivo (opcional).
4. Seleccione la ubicación del archivo (Computadora de mano o Tarjeta de expansión).
5. Introduzca un nombre para el archivo.
6. Pinche en Aceptar; se habrá creado un archivo nuevo que podrá comenzara editar.

Pinchar en el triángulo:
Otro método para crear archivos rápidamente en la computadora de mano consiste en pinchar en el triángulo incluido en el botón Nuevo y seleccionar el formato que desee para el archivo que va a crear. El programa le pedirá que asigne un nombre al archivo, y que seleccione un formato y una ubicación para el mismo antes de salir.

Tras crear el nuevo...