Planificacion

PLANIFICACIÓN
CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN
Es la primera función del proceso administrativo, que consiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y las actividades que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos
La planificación administrativa, es un proceso de selección de objetivos, alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores niveles de desarrollo deun país, institución o empresa de que se trate.
Naturaleza de la Planificación
Koontz y Weirich (1995), hablan sobre la naturaleza de la planificación, indicando las siguientes características:

* El fin de la planificación es lograr los objetivos de la empresa, facilitando su consecución.
* Señalan la primacía de la planificación en relación a las restantes funciones administrativas:diseño organizativo, dirección y control.
* Constituye una función propia de todo administrador, aunque su carácter y amplitud varíen según la delegación recibida.
* Incorporan el objetivo de eficiencia (ingresos versus costes requeridos) en la realización de los planes

FASES DE LA PLANIFICACIÓN.
La planificación como todo proceso, consta de una serie de etapas que la configuran.Generalmente se aceptan las siguientes fases del proceso.
1.- Identificación del problema.
El proceso de planificación se inicia con la constancia de la necesidad de hacerlo. Debe de haber un hecho, unos signos, unos presentimientos que hagan surgir en el directivo el convencimiento de que la planificación mejorará su situación. En esta fase se apreciará el futuro político, económico, tecnológico; sedefinirá la misión de la empresa; se anticipará el papel de la empresa en el medio en que se mueve o se moverá; se llevarán a cabo los trabajos de previsión; y se derivarán de los correspondientes estudios internos y externos, las oportunidades, las amenazas, y los puntos fuertes y débiles. Es una etapa de recogida de información, con determinación de los problemas y sus causas (problema derotación de personal, problema de excesivo coste de producción).
2.- Especificación de objetivos.
Fijará una primera aproximación sobre la situación futura deseada, estableciendo los objetivos que permitan alcanzarla. Tales objetivos deberán presentar una desagregación jerarquizada y que expresen sus deseos en cuestiones como cuota de mercado, rentabilidad o ventas para el horizonte temporal de laplanificación.
Los objetivos deberán establecerse de forma que sean comprensibles, que estén acordes con los recursos existentes, y que permitan aprovechar las oportunidades detectadas en el análisis externo-interno de la empresa.
3.- Determinación de premisas.
Requiere explicitar las premisas, suposiciones consistentes, para realizar los pronósticos del futuro, fijar las políticas clave ydesarrollar los planes de la empresa. En relación a los pronósticos, la aproximación y determinación a los futuros escenarios en los que se prevea va a estar situada la empresa no debe significar un análisis exhaustivo, sino de aquellas variables más significativas para el problema abordado. Respecto de las políticas y planes, habrá que identificar parámetros y condiciones límite o las restriccionesdeterminantes de las posibles soluciones de los problemas (aspectos importantes: volumen de ventas, tamaño del mercado, cambios en las regulaciones comerciales, los gustos futuros de los clientes y consumidores o las evoluciones tecnológicas).
4.- Formulación de planes viables (cursos de acción alternativos).
En esta fase, la más creativa, se investigan y determinan los posibles planesalternativos. Los criterios de eficiencia y efectividad llevarán a que el número de alternativas presentado no sea ni demasiado pequeño ni excesivamente grande. Se puede utilizar la inteligencia artificial, particularmente sistemas expertos en la toma de decisiones.
5.- Evaluación de alternativas.
Consiste en valorar cada una de las alternativas establecidas en la fase anterior. Expresables en términos...