Planificacion

1.- ¿Qué se entiende por planificación de proyectos?
 
            Todo proyecto conlleva la realización de una serie de actividades para su desarrollo.
 
La distribución en el tiempo de dichas actividades y la consideración de los recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificación de proyectos.
 
El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribuciónde las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc.
 
Por tanto la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo decoste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente

2.- Herramientas de planificación de proyectos.
 
                        La programación de actividades debe aportar al director de proyecto un calendario de ejecución del proyecto donde se refleje la fecha de inicio y finalización de las distintas actividades en que se ha descompuesto el proyecto.
 
            Para poderdefinir dicho calendario se hace necesario conocer la duración de cada actividad y su orden, así como la fecha de inicio del proyecto.

3.- Fases de la planificación de proyectos
 
            La planificación de proyectos comprende las siguientes etapas:

3.1.- Descomposición del proyecto. Hitos, Sucesos, Actividades, Tareas
 
            Como es sabido, el proyecto (o su realización) sedescompone en la ejecución de una serie de actividades, también llamadas tareas. Las actividades juegan el papel de operaciones elementales, y son las entidades que se programarán y controlarán.
 
            El grado de finura en la descomposición del proyecto en actividades lo marcarán los objetivos de la planificación y control. Dicha descomposición exige, en general, el uso de conocimientosde la o las tecnologías propias del proyecto, así como de las técnicas de modelización y planificación, lo que implica una interacción activa entre el programador y los técnicos.
  
            En ocasiones existen sucesos por los que debe pasar todo el desarrollo del proyecto, y que además suelen tener una gran relevancia. Estos sucesos que suelen representaruna salto cualitativo en eldesarrollo del proyecto se denominan hitos y sus fechas suelen estar sometidas a un fuerte control.
                       
3.2.- Relaciones entre las actividades. Ligaduras
 
            La ejecución de las actividades no puede realizarse, en general, en un orden y de una forma cualquiera, sino que debe satisfacer a un conjunto de restricciones o condicionantes, que denominaremos "ligaduras", lascuales formalizan las exigencias impuestas por:
 
      La tecnología (una actividad no puede comenzarse hasta que otras hayan terminado o llegado a un cierto grado de realización).
      La mano de obra (la plantilla de cierta especialidad esta limitada por lo que no puede realizarse simultáneamente muchas actividades que precisen de dicha especialidad).
 
      El equipo (una maquina nopuede, en general, realizar dos actividades distintas simultáneamente).
 
      Los aprovisionamientos (hasta la recepción de los materiales no pueden realizarse actividades que los precisen).
 
      Las ventas o aspectos comerciales o contractuales (ciertas actividades deben haberse realizado antes de una fecha determinada para cumplir los plazos, no incurrir en penalizaciones, o poder atendercierto tipo de solicitud).
 
      La climatología (ciertos trabajos exteriores no pueden realizarse en determinadas épocas de calor o frío), etc.
 
            Los condicionantes o ligaduras a que hemos aludido en el apartado anterior son de naturaleza diversa, lo que puede llevar a clasificarlas en tres tipos de ligaduras: “las potenciales” , “las acumulativas” y “las disyuntivas”.
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