PLANIFICACION











Los objetivos tienen que ser:
Coherentes:  debe ser un objetivo que la empresa sea capaz de conseguir dedicándole el esfuerzo que requiere.  Los objetivos deben estar cuantificados, escritos y personalizados a la persona que los va a conseguir.
Negociados:  deberián ser concebidos junto con quien está encargado de ejecutarlos, así los siente como suyos propios e intentaráconseguir el objetivo de una forma mucho más natural (incluso visceral).
Realista, pero ambicioso:  debe ser realista y realizable, para intentar motivar al interesado ante el desafío que representa.
Fechado y escalonado en el tiempo:  por ejemplo: reducir los plazos de entrega a los clientes a partir del 1 de julio; o conseguir diez nuevos clientes cada mes.
Evaluable:  sin medición no hayprogreso posible.  Se deben establecer objetivos cuantitativos y objetivos cualitativos.
La mayoría de los planes incluyen objetivos, políticas, procedimientos, reglas y presupuestos.
Los objetivos (en ocasiones se les denomina metas) son el resultado final que se espera conseguir con el plan. El más frecuente es el beneficio aunque las organizaciones también tienen objetivos de crecimiento,eficiencia, valor de las acciones, responsabilidad social, desarrollo de su personal, servicio al cliente, etc. Unos objetivos bien definidos permiten a los directivos establecer prioridades, disponer de unos estándares con los que luego poder comparar los resultados efectivamente obtenidos.
La experiencia demuestra que muchas organizaciones no consiguen el máximo provecho de sus objetivos porqueéstos no están adecuadamente concebidos y establecidos. Para que sean eficaces los objetivos han de cumplir las siguientes características:
- Han de constituir un reto pero ser realistas.
- Han de venir establecidos en términos específicos y cuantificables.
- Han de ser muy apoyados por los superiores.
- Han de ser capaces de generar entusiasmo en los subordinados.
- Han de sercomunicados a todos los subordinados involucrados en su consecución.
- Han de ser puestos por escrito.
- Han de ser comentados regularmente en las reuniones.
DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION
Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificación.
1. La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros. La utilidad de un plan está afectadapor la corrección de las premisas utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.
2. La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la planificación excede a su contribución real. Creen que seria mejor gastar el dinero en ejecutar el trabajo físico que debahacerse.
3. La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
4. La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
5. La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandandecisiones al momento. No puede dejar pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan.
6. La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos afirman que quienes hacen la planificación tienden a exagerar su contribución.
7. La planificación tiene limitado valor práctico. Algunos afirman que la planificación no solo es demasiada teórica.

Premisas
Laspremisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.
Se establecen al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo.
Externas
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que puede tener efecto decisivo en el...