planificacion

La Planificación es la primera función de la administración, y consiste en
determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificación incluye
seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos;
requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de
acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para lograr
objetivos preseleccionados.Planificación pública refiere al hecho de diseñar un plan de trabajo en un espacio geográfico y en un tiempo determinado, referente a asuntos que atañen a un colectivo-comunidad.

Por ejemplo: Plan de Desarrollo Económico y Social del Municipio 2.003 – 2.004

El punto de partida de la planificación pública debe ser el DIÁGNOSTICO DE LA REALIDAD del espacio geográfico (comunidad, parroquia,etc.). Es decir, conocer la situación de los servicios públicos, educación, seguridad, vivienda, salud, empleo, cultura, deporte, recreación, alimentación, vialidad, trasporte, centro de abastecimientos, datos sobre población, etc. A partir de allí se debe determinar necesidades y especificarlas.

Luego debe establecerse el orden de prioridades, atendiendo criterio de posibilidades concretas. Esdecir, ¿Cuáles, como y en que tiempo pueden tener respuesta?. Allí se debe observar posibilidades financieras, posibilidades materiales, posibilidades técnica y posibilidades humanas. 

Después de ser decididas las necesidades a ser atendidas se debe establecer un cronograma detallado de ejecución física y financiera para finalmente, sobre estos, realizar el seguimiento, el control, y de sernecesario, la re planificación que permitan garantizar la satisfacción de las necesidades de la comunidad.
Importancia de la planificación
Es importante para una organización crear un plan por razones que afectan a la empresa, tanto externa como internamente. Por ejemplo, algunas organizaciones deben buscar fondos en los bancos y los inversores para permanecer en funcionamiento, los posiblesfinanciadores exigen un plan de negocios sólido. Como otro ejemplo, la planificación afecta a los trabajadores de una organización. Cuando un propietario o gerente se toma el tiempo para planear un proceso para reclutar, contratar y gestionar eficazmente los empleados que aumenta las posibilidades de que la organización tenga una fuerza de trabajo productiva.
Pasos y/o Etapas del proceso dePlanificación
Según Cortés (1998), el proceso de planeación incluye cinco pasos principales:
Definición de los objetivos organizacionales.
Determinar dónde se está en relación a los objetivos.
Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.
Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción.
Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
Igualmente, para el Instituto de FormaciónGerencial, las etapas o pasos de la planificación serían:
Retrospectiva: Análisis de Pasado.

- Establecimiento de Metas y Objetivos.
- Estrategias.
- Políticas a Emplear.
Discusión y Aprobación.
Ejecución del Plan.
Control, Ajustes y Valoración.
Influencia de la Planeación en el Proceso Administrativo
Es favorable, puesto que a través de la misma se diseñan cursos de acción quepermiten el alcance de los objetivos que se pretenden alcanzar en un tiempo determinado; destacando el hecho de que la planificación es una etapa mecánica prediseñada en función a un análisis racional y sistemático de las necesidades y actividades que se pretenden desarrollar.
Influencia del tiempo en la Planeación
Uno de los problemas que se plantean los gerentes es el empleo del tiempo de la maneramás eficaz. Para que el ejecutivo aproveche mejor el tiempo debe tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
Preparar un plan de trabajo al iniciar las actividades laborales de cada día.
Establecer el orden de prioridades en el plan de referencia.
Tener al día una lista de objetivos, una agenda, un vendemécum, un calendario anual y un programa de control presupuestal.
Aprovechar al...