planificacion

PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA:


Concepto: La planificación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Una de las principales características de la planificación es que a través de ella se logran objetivos, seleccionando los medios para conseguirlos.


IMPORTANCIA DE LAPLANIFICACIÓN:
Es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier organización ya que a través de ella se prevén las contingencias y los cambios que pueda deparar el futuro, estableciendo las medidas necesarias para afrontarlas, por otra parte el reconocer hacia donde se dirige la acción permite encaminar y aprovechar los esfuerzos.


Naturaleza de la Planificación
Los planes contribuyen en formapositiva al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

La planeación tiene más relación con el control, porque la acción planificada no puede ser eficiente, si el control no mantiene a los subordinados en la dirección adecuada, mediante la corrección de las desviaciones de los planes.

La planeación persigue eficiencia en los planes. Un 7/plane/plane.shtml"plan eficiente es aquel que lograalcanzar los objetivos con un mínimo de consecuencias imprevistas y con bajos 7/coad/coad.shtml"costo.

Una vez definida la planeación, se requiere determinar el "qué" de las actividades, es decir, "qué se va a hacer". Conociendo lo anterior seguirá "cómo se va hacer", posteriormente "en dónde se va hacer" y por último "cuándo se va a hacer". En cuanto al tiempo, surge una clasificación: Si es acorto o a largo plazo.

Alcances de la Planificación:

• Ser capaz de alcanzar los objetivos deseados,
• realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de la organización;
• debe ser factible, apropiada y oportuna
• ser capaz de proporcionar a la organización una guía y directrices de acción;
• ser dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
• serúnica y sostenible en el tiempo.
• Debe ser integral y capaz de unir los planes estratégicos, programas a mediano plazo, presupuesto a corto plazo y planes operativos

Los Fundamentos Básicos que muestran la importancia de la Planificación son:

Propicia el desarrollo de las empresas, al establecer métodos para utilizar racionalmente los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que sepuedan presentar en el futuro.

Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias.

Mantiene mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.

Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

Promueve la eficiencia ya que elimina la improvisación.

Promueve los elementos para llevar a cabo el control.

Maximizael aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

PRINCIPIOS DE PLANIFICACIÓN:
Cada etapa del proceso administrativo se rige por principios, cuya aplicación es indispensable para el logro de una administración racional, para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; no se deben elaborar planes demasiado optimistas y ambiciosos imposibles de lograr; la planificación debe adaptarse a la realidad y condiciones del medio ambiente.

Objetividad: Al planificar es necesario basarse en hechos reales, razonamientos precisos y exactos.
Flexibilidad: Al elaborar un plan es necesario establecer márgenes de holgura, quepermitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a la situación.

Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirlos al logro de los propósitos y objetivos de la empresa.

Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relación al tiempo (largo plazo) será necesario...