Planificacion
Páginas: 9 (2130 palabras)
Publicado: 5 de noviembre de 2012
PLANIFICACION ADMINISTRATIVA
Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos. La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo lasconsecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y elcontrol. Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas. Uno de losresultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.
IMPORTANCIA.
La existencia misma de la planificación se fundamenta en hechos centrales de la vida moderna: escasez de los recursos frente a necesidades múltiples y crecientes y la complejidad, turbulencia, incertidumbre y conflictividad que caracterizan a las actividades humanas y su entorno.La planificación es una respuesta a ese conjunto de dificultades, una manera de enfrentarlas.
La planificación es extremadamente útil en los sentidos siguientes:
-Da a la organización que la utiliza una unidad explicita de propósitos, permitiendo el engranaje fluido de las partes, reduciendo la dispersión de esfuerzos y el consiguiente despilfarro de recursos.
-Establece un mecanismocontinuo de evaluación de las actividades, lo cual permite corregirlas o reorientarlas permanentemente.
-Minimiza la improvisación en la toma de decisiones y los riesgos inherentes a la misma, sin quitar valor a la intuición como factor importante.
-Tiende a facilitar el paso entre el pensamiento y la acción.
Otra manera de apreciar la importancia de la planificación es tomándola como una formade abordar problemas específicos, descomponerlos en partes manejables y encontrarles solución. Y otra, menos visible, tomándola como vehiculo que permite traducir conocimientos en acción, paso que frecuentemente no se maneja inmediatamente después de haber obtenido esos conocimientos, sino luego de un proceso más o menos largo de ensayo y error. Internalizado estos dos conceptos, la planificacióncomo solucionadota de problemas y como vehiculo para operativizar conocimientos, puede llegar a convertirse en una actitud mental para el uso cotidiano, en todos los aspectos personales o profesionales de cualquiera.
ALCANCES Y LIMITACIONES DE LA PLANEACION ESTRATEGICA.
1) ALCANCES.
*Cambio de actitud reactiva a proactiva. No esperar a que se presenten los problemas para tomar unadesicion; debemos anticiparnos, previendo las posibles contingencias del futuro que puedan afectar a la empresa.
*Proceso sistemático de la información (capacidad para buscar, clasificar, analizar y evaluar la información).
*Uso del sentido comun y de la lógica. Muchas veces las soluciones que tenemos a la mano son las mejores.
*Mejorar la aplicacion del juicio. La constante reflexion de lo quehacemos, con el proposito de mejorar, evita la rutina estatica de conformismo.
*Favorecer la inconformidad constructiva. E s conveniente considerar todas las opiniones, por absurdas que parezcan , para evitar sorpresas en la operación de la empresa.
*Favorecer la curiosidad y el deseo inagotable de hacer cosas. Es una forma de fomentar la creatividad para la obtencion de nuevos outputs o mejorar los...
Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos. La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo lasconsecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y elcontrol. Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas. Uno de losresultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.
IMPORTANCIA.
La existencia misma de la planificación se fundamenta en hechos centrales de la vida moderna: escasez de los recursos frente a necesidades múltiples y crecientes y la complejidad, turbulencia, incertidumbre y conflictividad que caracterizan a las actividades humanas y su entorno.La planificación es una respuesta a ese conjunto de dificultades, una manera de enfrentarlas.
La planificación es extremadamente útil en los sentidos siguientes:
-Da a la organización que la utiliza una unidad explicita de propósitos, permitiendo el engranaje fluido de las partes, reduciendo la dispersión de esfuerzos y el consiguiente despilfarro de recursos.
-Establece un mecanismocontinuo de evaluación de las actividades, lo cual permite corregirlas o reorientarlas permanentemente.
-Minimiza la improvisación en la toma de decisiones y los riesgos inherentes a la misma, sin quitar valor a la intuición como factor importante.
-Tiende a facilitar el paso entre el pensamiento y la acción.
Otra manera de apreciar la importancia de la planificación es tomándola como una formade abordar problemas específicos, descomponerlos en partes manejables y encontrarles solución. Y otra, menos visible, tomándola como vehiculo que permite traducir conocimientos en acción, paso que frecuentemente no se maneja inmediatamente después de haber obtenido esos conocimientos, sino luego de un proceso más o menos largo de ensayo y error. Internalizado estos dos conceptos, la planificacióncomo solucionadota de problemas y como vehiculo para operativizar conocimientos, puede llegar a convertirse en una actitud mental para el uso cotidiano, en todos los aspectos personales o profesionales de cualquiera.
ALCANCES Y LIMITACIONES DE LA PLANEACION ESTRATEGICA.
1) ALCANCES.
*Cambio de actitud reactiva a proactiva. No esperar a que se presenten los problemas para tomar unadesicion; debemos anticiparnos, previendo las posibles contingencias del futuro que puedan afectar a la empresa.
*Proceso sistemático de la información (capacidad para buscar, clasificar, analizar y evaluar la información).
*Uso del sentido comun y de la lógica. Muchas veces las soluciones que tenemos a la mano son las mejores.
*Mejorar la aplicacion del juicio. La constante reflexion de lo quehacemos, con el proposito de mejorar, evita la rutina estatica de conformismo.
*Favorecer la inconformidad constructiva. E s conveniente considerar todas las opiniones, por absurdas que parezcan , para evitar sorpresas en la operación de la empresa.
*Favorecer la curiosidad y el deseo inagotable de hacer cosas. Es una forma de fomentar la creatividad para la obtencion de nuevos outputs o mejorar los...
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