Planificacion

PRESUPUESTO EMPRESARIAL:
Es la estimación programada, de manera sistemática de las operaciones de una organización, para un periodo determinado Y lograr así los objetivos previamente establecidos.
Es una herramienta de gestión conformada por un documento en donde se cuantifican a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, los pronósticos o previsiones dediferentes elementos de un negocio, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la empresa.
Es un indicador de la política a seguir en cuanto a la obtención de ingresos, y la relación estimada de los costos, gastos y egresos,así como un instrumento de planificación que permite definir los costos, y poder alcanzar ciertos objetivos en un plazo determinado de tiempo.
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL
 Planificar sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en lasdiferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
 Coordinar los diferentes centros de costo para asegurar la marcha de la organización en forma integral.
 Obtener tasas de rendimiento sobre capital que interpreten las expectativas de los inversionistas.
 Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, ventas) en busca del objetivo mediantela delegación de funciones.
 Fijar políticas y examinar su cumplimiento.
IMPORTANCIA
• Ayuda a minimizar el riesgo en las operaciones de la empresa.
• Mantiene el plan de operación de la empresa en unos límites razonables.
• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y permite la dirección hacia los objetivos deseados.
• Facilita que los miembros de laorganización cuantifiquen en términos financieros los diversos componentes del plan total de acción.
• Sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.
CARACTERISTICAS
1. De formulación: De acuerdo con las actividades de la empresa, sus partes deben dividirse en secciones, según las responsabilidades que existan en lacompañía, con objeto de que cada área de responsabilidad esté controlada por un presupuesto específico.
2. De presentación: Debe ser congruente con las normas y principios contables, y hacer referencia al periodo, mercado, oferta, demanda, ciclo económico, entre otros.
3. De aplicación: Aun y cuando las fluctuaciones del mercado sean numerosas, el presupuesto empresarial debe aplicar criterioy elasticidad, deben efectuarse cambios cuando se presenten situaciones que verdaderamente modifiquen la estructura de toda o parte de la empresa.
REQUISITOS PARA INSTALAR UN PRESUPUESTO EMPRESARIAL
Conocimiento de la empresa.
Exposición clara de los planes o políticas. Este requisito implica la existencia de manuales e instructivos para unificar el trabajo.
Coordinación para ejecutarlos planes. Debe existir un director, jefe o un comité de presupuestos que coordine el trabajo de todos los departamentos, el cual debe centralizarse la información y exigir a los jefes de cada uno de ellos la elaboración de su presupuesto departamental.
Fijación del periodo presupuestal, se realiza según la empresa (tomando en cuenta las empresas de temporada) o la estabilidad de lasoperaciones que se realicen. El año debe estar dividido en bimestres, trimestres, semestres y se deben efectuar comparaciones entre las cifras reales y las presupuestadas.
Dirección y vigilancia. Es necesario estudiar las variaciones que modifiquen las cifras estimadas de los presupuestos. Sólo mediante su estudio y vigilancia el presupuesto logrará ser un verdadero instrumento de control....