PLANIFICACION
La planificación
La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales."
La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa."La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas quede otro modo no sucederían"
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesariospara alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.
En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen "La planificación es un proceso de toma de decisionespara alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos".4 Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes. Las palabras planeación y planeamiento se utilizan en lospaíses de habla hispana, para referirse a lo mismo, que se aborda en el presente escrito, por lo que se utilizará planeación, con base en las fuentes de consulta indicadas.
Planificación educativa: Se concibe bajo una concepción holística interactiva y sobre todo como un factor de innovación y de transformación. Consiste en organizar las ideas para desarrollar el proceso de aprendizaje tomando enconsideración las siguientes interrogantes: que se hará, como se hará y en qué momento se hará. Es un proceso continuo y sistémico en el cual participan y se involucran, todas las personas que interactúan y hacen vida en la escuela, tales como: los miembros de la Comunidad Educativa (directivos, docentes, estudiantes, administrativos, obreros, miembros del Consejo Comunal) para determinar losfines de la escuela y su concreción pedagógica, sobre la base del análisis de los documentos legales que orientan las políticas educativas.
FASES DE LA PLANIFICACIÓN
Análisis de la situación:En esta primera etapa debe evaluar el entorno externo e interno de la organización que alberga o albergará el centro de información. De esta forma, usted podrá determinar sus puntos fuertes y débiles y susoportunidades y amenazas. Puede hacerlo con un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).
Definición de la visión, misión, objetivos y metas
Identificación de actividades y determinación de recursos necesarios para la puesta en marcha de un centro de información virtual: En esta etapa usted debe definir las actividades, asignar las tareas y determinar los recursos necesariospara conseguir las metas y los objetivos establecidos.
ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO: El resultado de la planificación se plasma en el plan de trabajo: refleja las actividades y los recursos necesarios para su ejecución. Tenga en cuenta que el plan de trabajo debe ir acompañado de un cronograma y un presupuesto.
Evaluación de los resultados:Es la etapa final del ciclo de la planificación.Durante esta fase se revisa el plan: ¿se han cumplido las metas y objetivos?
Recuerde que las metas y objetivos tienen que ir vinculadas a la misión del centro de información. El objetivo de la evaluación es elaborar recomendaciones que puedan ser utilizadas por la persona responsable del centro de información y por el resto del personal para mejorar el trabajo del centro.
DIAGNÓSTICO: Es una...
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