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LA FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN


Naturaleza e importancia de la Función de Planificación

La función de planificación se puede definir como un método que permite alcanzar planes de forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento.

En otras palabras proceso que requiere contar con mecanismos e instrumentos que permitan visualizar el conjunto derelaciones implícitas en dicho proceso, que presenta herramientas a través de la cual se obtienen objetivos, métodos y recursos humanos y materiales que permita escoger y relacionar hechos para prever y formular actividades propuestas que se suponen necesarias para lograr resultados deseados.

Según la naturaleza de la función de la planificación; se puede decir que:

Los planes contribuyen enforma positiva al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

La planificación tiene más relación con el control, porque la acción planificada no puede ser eficiente, si el control no mantiene a los subordinados en la dirección adecuada, mediante la corrección de las desviaciones de los planes.

La planificación persigue eficiencia en los planes. Un plan eficiente es aquel que logra alcanzarlos objetivos con un mínimo de consecuencias imprevistas y con bajos costo.
Una vez definida la planeación, se requiere determinar el "qué" de las actividades, es decir, "qué se va a hacer". Conociendo lo anterior seguirá "cómo se va hacer", luego "en dónde se va hacer" y por último "cuándo se va a hacer". En cuanto al tiempo, es que surge una clasificación: Si es a corto o a largo plazo.


Eneste sentido la función de planificación es importante ya que representa la base sobre la cual se ha de edificar la supervisión y el éxito de las empresas. De igual forma es capaz de obtener los resultados deseados en un proyecto de la organización; asimismo reduce el costo de las actividades laborales para así realizar solo el trabajo necesario totalmente organizado y evitar las crisis en lasoperaciones de un ente público o privado.

PREMISAS BÁSICAS DE LA PLANIFICACIÓN






Un tercer paso lógico en la planificación es establecer, difundir y obtener consenso para utilizar premisas de planificación críticas, tales como pronósticos, políticas básicas aplicables y planes existentes de la compañía, son suposiciones sobre el medio ambiente en el cual se llevará a cabo elplan.

El principio básico de las premisas de planificación es: cuanto más comprendan las personas encargadas de la misma y estén más de acuerdo en utilizar premisas de planificación consistentes, será más coordinada la planificación de la empresa. La elaboración de pronósticos es importante en la fijación de premisas. Las premisas están limitadas a suposiciones que son críticas o estratégicas,para un plan, es decir, aquellas que influyen más sobre su operación.

TIPOS DE PLANES

Según su amplitud:

   Estratégicos: Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma.

Directivos: Los planes pueden ser considerados específicoscuando no admiten ninguna interpretación y deben realizarse tal como han sido definidos. Los planes direccionales, por el contrario, marcan lineamientos generales y pueden ser adaptados de acuerdo con las circunstancias y el criterio de quienes los llevan a cabo.

Según el nivel en que se formulan:

Corporativos: El propósito principal de la planificación corporativa es asegurar que todos losmiembros de la organización se integren para formar una empresa común

Operativos: Los planes operativos constituyen el apoyo necesario de los planes estratégicos porque atienden su aplicación a corto plazo. se orientan a actividades específicas asignando recursos y definiendo estándares de actuación.

Funcionales: Estos determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los...