Planificacion

PLANIFICACIÓN
I. INTRODUCCION
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesariospara alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.

Las premisas de la planificación.
Administración y dirección (Emilio Díaz de castro, Julio García del Junco, Francisco Martin, Rafael Periañel)
La planificación se define como aquella función directiva de tipo secuencial que supone elestablecimiento de los objetivos que se desea lograr y los cursos de acción a desarrollar para alcanzarlo. Pero esta función también tiene carácter continuo, de modo que el directivo debe estar desempeñándola a través de una constante adaptación de su contenido y de los planes a las exigencias de su entorno.
Se trata, de un proceso formalizado de toma de decisiones que elabora una representacióndeseada del estado futuro y especifica las modalidades de puesta en práctica de esta voluntad, cuya finalidad es facilitar la consecución de los objetivos hacia los cuales va a confluir el esfuerzo del resto de las funciones administrativas. Aunque orientada al futuro, la planificación se distingue netamente de la previsión o de la prospección. No s esfuerza en responder a la pregunta ¿Qué vaocurrir?, y si en definir un problema del tipo ¿Qué vamos a hacer? Planificar no significa predecir ni pronosticar. Una previsión es un estimación de algún acontecer o circunstancia futura. Las predicciones son pare esencial de la planificación, pero no son planificación ni unos planes. Prever las ventas futuras de una empresa no es planificar, es establecer una base de planificación.


(HaroldKoontz / Heinz Weihrich)
La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos de acción futuros. De este modo los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados. La planeación supone así mismo, y en forma destacada, la innovaciónadministrativa.
Robbins / Coulter
La planeación consiste en definir metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes para integrar y coordinar el trabajo de la organización. La planeación se ocupa tanto de los fines (que hay que hacer) como de los medios (como hay que hacerlo).
Idalberto, Chiavenato
"La planificación es una técnica para minimizar laincertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa."
Importancia de la planeación
La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios.
Razones por las cuales es importante la planeación
• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de losrecursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
• Estableceun sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra...