Planificacion

ADMINISTRACIÓN
EL PROCESO ADMINISTRATIVO

1

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
PLANIFICACION

ORGANIZACION

CONTROL

DIRECCION
2

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planificación

¿Qué hacer?

Organización

¿Cómo hacer?

Dirección

Ejecutar

Control

Controlar
3

I. LA PLANIFICACIÓN

4

LA PLANIFICACIÓN
Definición:
Actividad primaria de la administración. Consiste en
seleccionar información y hacersuposiciones respecto
del futuro para formular actividades necesarias para
alcanzar los objetivos organizacionales.
Responde a la pregunta ¿ Qué hacer ?, lo que implica
tender un puente entre el presente y el futuro, es decir,
desde el punto donde se está a donde se quiere llegar.

Tipos de Planes
•

Misión

: Función básica de la Empresa. Se señala que

cualquier organización para justificar suexistencia debe
contar con una misión básica.
Misión de Inacap, formación de Personas, a través de la
entrega de competencias y valores.
Misión del Mideplan, diseñar y aplicar políticas, planes y
programas de desarrollo nacional y regional.

•

Metas u Objetivos:
Objetivos Punto terminal de la Planificación.

Determinan un punto o nivel que se espera alcanzar dentro
de un período. Características:
-Medibles

- Plazos definidos
- Desafiantes

- Alcanzables
- Responsables

Tipos de Planes
•

Estrategias: Objetivos básicos de largo plazo de una

empresa y la adopción de los cursos de acción y la
asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.
Ejemplos de crecimiento de las empresas, Estrategias de
costos, Diversificación

•

Políticas : Criterios o enunciados generales que orientan latoma de decisiones. En ellas se define un área
de
acción y su objetivo unificar los planes haciendo innecesario
el análisis de una misma situación cada vez que esta se
presenta.
Ejemplos:
Política de reclutamiento interno
Política de remuneraciones
Política de contrataciones

Tipos de Planes
•

Programas: Las metas u objetivos se distribuyen

en el tiempo de manera que su cumplimiento se
logre deun paulatino cumplimiento de metas
parciales. Un programa es una acción de corto plazo
puesto al servicio de una meta superior de largo plazo.
Ejemplo:
septiembre;
Producción

•

Programa de Producción para el mes de
Programa de capacitación para el Área de

Procedimientos: Secuencias cronológicas de acciones

requeridas para el manejo de actividades futuras. Son
guías de acción y no depensamiento en que se detalla la
manera exacta en que deben ejecutarse ciertas
actividades.

Tipos de Planes
•

Presupuestos: Dicen relación con aspectos

financieros de gastos e ingresos. Son metas
o programas expresados en términos de
dinero que pueden abarcar períodos largos
y cortos. Pero hay presupuestos que expresan
Cantidades Como por ej el presupuesto de ventas,
de producción y otros,es decir sonnumericos.

•

Reglas

: acciones específicas, planes simples, no sujetas a

cuestionamiento o discrecionalidad de las personas y que no
permiten ninguna desviación respecto del curso estipulado.
Ejemplo: No fumar en esta Área. Área restringida, no pasar.

Esquema de la Planificación
Visión
Misión

Consejo de Administración

•

Objetivos Generales
Estratégicos

Administración de nivel superior•
•

Objetivos Específicos
Objetivos Divisionales

•
•

Objetivos Departamentales
Objetivos Individuales
Desempeño
Desarrollo personal

•

•

Administración nivel intermedio

Administración nivel inferior

Características de la Planificación
•
•

•

Económica: Concentra las acciones en un sentido definido.
Evita la dispersión de acciones.

Aminora los Riesgos: Permite adelantarse a los problemas ya
sus posibles soluciones.

•

Permite el Control : Permite comparar lo planeado con lo

realizado y determinar desviaciones entre ambos conceptos para
aplicar medidas correctivas ya sea sobre la ejecución o sobre
futuros planes.

•

No es Anhelo o Deseo: El proceso racional de anticipación o
planeación no es lo mismo que una expectativa que
corresponde a la solidificación imaginaria o virtual...