Planificacion

PLANIFICACIÓN

Todo proyecto conlleva la realización de una serie de actividades para su desarrollo.
La distribución en el tiempo de dichas actividades y la consideración de los recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificación de proyectos.
El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de losrecursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc.
Por tanto la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestrocliente.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
El proceso de planificación nos proporciona una serie de ventajas para el buen funcionamiento de una organización, sin embargo este presenta también una serie de desventajas que en algunos casos llegan a ser determinantes en el futuro de esta.
Ventajas:
- Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito.
- Señala la necesidad de cambiosfuturos.
- Proporciona una base para el control.
- Obliga a la visualización de un todo.
- Dirige la atención hacia los objetivos.
Desventajas:
- Poca precisión en la información.
- La planificación tiene un alto costo.
- Puede ahogar la iniciativa.
- Puede demorar las acciones.

BENEFICIOS (FALTA)

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS
El propósito del Seguimiento y Control deProyectos es el de proveer una visión objetiva del estado actual del proyecto y determinar las posibles desviaciones a fin de tomar las correcciones del caso. Es en este sentido en el cual le llamamos Seguimiento a la evaluación rutinaria del estado en tanto que llamamos Control a la toma de los correctivos.
Esta práctica guarda intima relación con la Planificación de Proyectos tal como cabe esperar, yaque solo donde la planificación se encuentra correctamente documenta es posible verificar su cumplimiento.
El producto mínimo de esta práctica es el Cierre de Iteración, un documento o artefacto, donde anotamos los resultados de la evaluación de una iteración; de momento sin decir las correcciones a tomar.
Una vez determinada las desviaciones, es necesario que el equipo determine oportunamentela corrección requerida y la lleve a cabo durante la siguiente iteración o en el momento en que sea oportuno. Finalmente es necesario que la corrección planteada sea a su vez, objeto de seguimiento – lo que implica que la planificación debe ser actualizada para que refleje las acciones que se han determinado necesarias para corregir la desviación.
A la hora de realizar las reuniones de seguimientodel proyecto, es útil contar con unos momentos para discutir y revisar el Plan de Riesgos, a fin de verificar la ocurrencia de alguno de estos eventos negativos; además – si bien es una práctica avanzada – debe considerarse la posibilidad de calcular alguna forma de medida o métrica que aplicada al proyecto de desarrollo sirva de indicador sobre el estado del mismo. Esto con el objeto de obteneruna evaluación lo más completa y objetiva posible de la salud del proyecto.
Otros factores que deben ser objeto de seguimiento incluyen el presupuesto en tiempo y dinero del proyecto y el cumplimiento de los hitos señalados como objetivos del ciclo de vida.

CUAL ES LA MEJOR ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA SU PROYECTO FALTAN VENTAJAS Y DESVENTAJAS
“la organización más simple que se necesitepara realizar el trabajo es la mejor.  Lo que hace que una organización sea buena es que crea un mínimo de problemas.  Entre más sencilla sea la estructura, existen menores posibilidades de que se desempeñe mal.”  La persona que crea una organización debe, desde sus inicios, tener un enfoque claro sobre las actividades importantes requeridas para producir resultados claves.
El concepto de...