planificacion

NOMBRE: ADRIAN EDUARDO ARCENTALES OÑATE
FECHA: 13/05/2015
AULA: A206
NRC: 3789

LA PLANIFICACION
Definición: La planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.
Concepto: La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular lasactividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
-Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.
-Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clavepara posible una posible participación.
-Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten al que hace la planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir los posibles planes de contingencia.
-Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la planificación está dando los resultados buscados.
-Estimula la realización. El hecho deponer los pensamientos en papel y formular un plan proporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar y lograr los objetivos.
-Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividadesadministrativas.
-Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo que se dispone.
-Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva.

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION
- está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección delas premisas utilizadas como subsecuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.
-La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la planificación excede a su contribución real. Creen que sería mejor gastar el dinero en ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.
-La planificacióntiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
-La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
-La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos afirman que quienes hacen la planificación tienden a exagerar sucontribución.
-La planificación tiene limitado valor práctico. Algunos afirman que la planificación no solo es demasiada teórica.

LAS CARACTERÍSTICAS MÁS IMPORTANTES DE LA PLANIFICACIÓN:
-La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.
-La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación sehalla ligada a la previsión.
-La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.
-La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: laplanificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.
-La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
-La planificación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite condiciones de evaluación y medición...