Planificación de adquisiciones

Administración de Proyectos

Gestión de las Adquisiciones
del Proyecto – AGAPD-01

Ing. Osvaldo Martínez G. MSc. MAP

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Planificar las Compras y Adquisiciones

Concepto

de compra:

“Conjunto de operaciones que permiten poner a
disposición de la empresa, institución o proyecto, en
tiempo oportuno, en cantidad y calidad deseadas, todos
losmateriales, productos o servicios necesarios para el
cumplimiento de sus objetivos en forma eficaz; todo ello
al menor costo posible, sin desmejorar la calidad”

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Planificar las Compras y Adquisiciones

El Plan de Adquisiciones es:
“Es el proceso de identificar aquellas necesidades del
proyecto (bienes o servicios) que pueden ser mejor
obtenidosde fuentes externas a la organización del
proyecto”

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Planificar las Compras y Adquisiciones

Importancia:
Planificar

es prepararse para actuar.

Planificación

es el proceso de determinar y concretar
lo que es necesario, con el fin de alcanzar un objetivo.
Incluye

determinar lo que debería hacer, como debería
de hacerse, el tiempoque se requiere para hacerlo,
dónde debería hacerse, quien debería hacerlo y por
qué.

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Planificar las Compras y Adquisiciones

Importancia:

Una buen plan raramente es un producto instantáneo.
Puede ser que tanteos y errores acompañen su
desarrollo, puesto que los seres humanos no estamos
capacitados pese a sus mejores esfuerzos, para vercon precisión el futuro y predecir resultados definitivos.

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Planificar las Compras y Adquisiciones

Importancia:
Para poder desarrollar el Plan de Adquisiciones se
requiere pleno conocimiento del proyecto, institución o

empresa. Por que el qué comprar, como un proceso de
planificación, tiene su origen o su justificación en una
realidad y ¿Cuáles esa realidad?

Planificar las Compras y Adquisiciones

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Planificar las Compras y Adquisiciones
Factores Ambientales de la Empresa

Condiciones del Mercado

Realizar un estudio de las condiciones del mercado, en
cuanto si los productos o servicios que se necesitan,
están disponibles en el mercado.

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Factores Ambientales de la Empresa

Condiciones del Mercado
Factores

a estudiar:

 Ubicación de las fuentes que permita tener
disponibilidad de material en el momento y
lugar oportunos
 Solidez y solvencia financiera
 Aseguramiento de corriente ininterrumpida de
materiales requeridos
 Prestigio y honradez (antecedentes históricos)Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Planificar las Compras y Adquisiciones
Factores Ambientales de la Empresa

Recursos para las Adquisiciones
Determinar si el proyecto deberá suministrar los recursos y
los expertos en caso de que la organización no tiene un
Departamento de Abastecimiento, para llevar a cabo las
actividades de compras

Gestión de las Adquisiciones del ProyectoPlanificar las Compras y Adquisiciones
Activos de los procesos de la Organización

Una

vez comprendido la realidad del proyecto o empresa, se deben

determinar las políticas del proceso de compras.
Las

políticas son planes en el sentido de que son planteamientos

generales o maneras de comprender que orienten al pensamiento y
la acción de los miembros involucrados en el proceso decompras
Entre

otros se deben determinar políticas acerca de:

o

Fuentes de abastecimiento

o

Calidad

o

Especificaciones

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Planificar las Compras y Adquisiciones
Activos de los procesos de la Organización

Ejemplo de política de Fuentes de Abastecimiento:
Los proveedores a quien se recurra deberán ser
aquellos que reúnan las...