Planificación en asesoría

PLANIFICACIÓN EN ASESORÍA
Una asesoría fiscal-laboral atiende al mes 250 clientes, de los que aproximadamente, 100 son atendidos por temas fiscales, 50por asuntos laborales y el resto por aspectos diversos de poca trascendencia.
El tiempo medio semanal que un empleado dedica a cada cliente es de 4horas para los clientes fiscales, 2,5 horas para los laborales y de 30 minutos para el resto ( se trabajan 4 semanas al mes). Por otra parte, también serealizan tareas administrativas en las que se invierten 2400 horas anuales.
Dispone de una plantilla de 25 personas (jornada laboral anual =1800 horas) conun nivel global de absentismo de 200 horas anuales.
Productividad: Tiempo en funciones / Tiempo efectivo total de empleados x 100
Nº de empleados:tiempo en funciones/ Tiempo efectivo total empleados
1. Determine su nivel de productividad:

100 x 4 horas = 400 horas
50 x2,5 horas =125 horas
100x 0,5 (30 min.) = 50 horas

400 + 125 +50 =575 horas

4 (semanas al mes) x 12 meses = 48 semanas al año
575 horas x 48 semanas = 27600 h/año
27600horas +2400 horas = 30000 h/año
1800 horas (jornada laboral anual) - 200 horas de absentismo =1600 horas
1600 horas x 25 personas = 40000 horas /añoPROD: 30000/40000 x 100 =75%

2. Considerando los datos anteriores, calcule la plantilla necesaria para alcanzar un nivel de productividad del85,23%.

75% --------------- 25 personas
85,23% ------------ X
X = 75 x 25 / 85,23 = 22 personas

En estos casos la regla de tres se hace asi.