Planificación en empresas

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN  FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS 
DIRECCIÓN DE POSGRADO 
       

MAESTRÍA EN ORGANIZACIÓN, SISTEMAS Y MÉTODOS 
             

Trabajo práctico  Módulo II: Planificación 
                 

Julio Recalde 
           

2008 
   

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            Introducción        Planificación: conceptos e importancia Niveles y características de la planificación  Factores  o  variables  o  condiciones  del  entorno  empresarial  (ambiente  general y ambiente de operaciones) que afectan el funcionamiento de las  mismas.  5. Recursos, actividades y resultados: conceptualizar y ejemplificar.  6. Indicadores  de  medidas  de  desempeño,  cuantificados  y  cualificados:  conceptualizar y ejemplificar.  7. Información  sobre  la  empresa  u  organización  tomada como  referencia  para este trabajo.  8. Visión, misión y filosofía de la empresa de referencia.  9. Definir    un  objetivo  o  meta  general  y  sus  objetivos  o  metas  intermedias  respectivas.  10. Definir las políticas generales y sectoriales del tema de referencia.  11. Definir los planes de acción de, por lo menos, 3 (tres) objetivos o metas del  punto 9.  12.Diseñar el Cronograma de Actividades para el cumplimiento del objetivo o  meta establecida en el punto 9.  13. Conclusiones y recomendaciones.  14. Bibliografía.                                                  2

  1. 2. 3. 4.

ÍNDICE     

       

                   

1. INTRODUCCIÓN    En el presente trabajo damos continuidad al ejercicio iniciado con la monografía anterior. En este  proceso,  buscamos  establecer nuevos  rumbos  para  la  empresa  que  anteriormente  estudiamos  durante el proceso de diagnóstico.    La  planificación,  con  su  riqueza  y  multiplicidad  de  elementos  a  ser  considerados,  representa,  además de un proceso imprescindible para la competitividad, un singular ejercicio de pensamiento  lateral.    2. PLANIFICACIÓN: CONCEPTOS E IMPORTANCIA. Para una organización, planificar es proyectarse al futuro. Para avanzar y ser competitivos, una  empresa  necesita  saber  a  dónde  quiere  ir,  con  qué  cuenta,  qué  necesita  y  cómo  hará  para  lograrlo.  Entonces,  podemos  definir  al  plan  como  el  resultado  de  un  proceso  que  permite  determinar anticipadamente los cursos de acción a seguir para alcanzar los objetivos deseados.   La  planificación  debe  estar basada  en  un  sólido  diagnóstico  de  la  situación  actual,  en  las  tendencias  de  las  variables  del  entorno  empresarial,  en  los  objetivos  deseados  y  en  los  recursos  disponibles  para  conseguirlos.    Todo  plan  debe  ser  flexible  de  modo  que  permita  su  adaptación a condiciones dinámicas y cambiantes del entorno empresarial.   Importancia de la Planificación  La importancia fundamental del plan, es que sirve para identificar desvíos y sus causas durante  la  marcha  hacia  el  objetivo,  permitiéndonos  introducir  las  medidas  correctivas  que  permitan  alcanzar los objetivos definidos.  Cualquier organización necesita eliminar gastos, reducir costos, lograr objetivos, tener agilidad  para  solucionar  los  problemas  relacionados  con  la  organización  y enfrentar  desafíos  de  “terrenos” dinámicos y ágiles.   Una  adecuada  planificación  permite  clarificar  la:  Visión,  misión,  filosofía,  objetivos,  políticas,  estrategias, tácticas y operaciones empresariales. Asimismo, con un plan podemos determinar  el  tiempo  para  el  logro  de  objetivos,  priorizar  acciones  a  ser  realizadas  para  logro  de  cada  objetivo,  delimitar  responsabilidad para  la  ejecución  de  actividades,  escoger  políticas  y  estrategias para obtener ventajas competitivas. Finalmente, una buena planificación ayuda a:   ‐ Facilitar el diseño, desarrollo e implementación de la estructura organizacional y de los  sistemas y procesos operacionales,   ‐ Anticipar tendencias que puedan afectar a las organizaciones,  

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Facilitar ...