Planificación Integral de Costos

La planificación control integral de utilidades, se percibe como un proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar. El modelo de PCU comprende:
1)       el desarrollo de la aplicación de objetivos generales y de largo alcance de la empresa;
2)       La especificación de las metas de la compañía;3)       El desarrollo, en términos generales, de un plan estratégico de utilidades, de largo alcance;
4)       La especificación de un plan táctico de utilidades, de corto plazo, detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, departamentos, proyectos);
5)       El establecimiento de un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas; y
6)       El desarrollo deprocedimientos de seguimiento.

La PCU define el presupuesto como una serie de cédulas cuantitativas, derivadas de un trabajo de oficina, y que prepara un contador siguiendo los formatos estereotipados de informes que se emplean en los estados financieros para uso externo, existe una tendencia a considerar al presupuesto principalmente como un modelo matemático para una organización y que esdesarrollado por programadores de computadoras. Tales enfoques se olvidan por completo de los aspectos más relevantes del concepto de PCU:
a)       La PCU requiere de importantes decisiones de planificación por la alta administración,
b)       Entraña penetrantes actividades de control administrativo y
c)       Reconoce muchas de las críticas consecuencias del comportamiento dentro de todaorganización.
La PCU constituye uno de los métodos más significativos que se han desarrollado para facilitar la realización eficaz del proceso administrativo.
En los negocios de la época moderna, salvo en muy pequeñas compañías, es virtualmente imposible para la administración superior estar enterada, de primera mano, de todos los factores relevantes que operan en todas las fases de un negocio.Un gerente de bajo nivel tenga un grado de conocimientos, experiencia y competencia para tomar todas las decisiones que afecten a los grandes segmentos de la compañía, bien sea como fuente de información confiable o como partícipe en la toma de decisiones. La calidad de los juicios del esfuerzo total de la administración seguirá distinguiendo a las compañías mejor administradas y más exitosas. Esimprobable que las técnicas de oficina, los modelos matemáticos y las simulaciones en computadora sustituyan, en los aspectos de importancia, al juicio personal de los directivos en las grandes y complejas empresas. Estos valiosos instrumentos, por otra parte, pueden utilizarse para incrementar en forma significativa la efectividad de una administración y para que la misma cuente con una base másobjetiva y bien informada sobre la cual apoyar sus juicios.

CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES

Resumen de los conceptos fundamentales de la planificación y control de utilidades

1                     Un proceso administrativo que comprende planificar, organizar, proveer el personal, dirigir y controlar
2                     Un compromiso de la altaadministración de promover la eficaz participación por todos los niveles en la entidad
3                     Una estructura organizacional que claramente especifique las asignaciones de autoridad y la responsabilidad a todos los niveles de la organización
4                     Un proceso de planeación por la alta administración
5                     Un proceso de control administrativo6                     Una continua y congruente coordinación de todas las funciones de la administración
7                     En forma continua, alimentación. adelantada, retroalirnentación, seguimiento y Re planificación a través de canales de comunicación definidos (tanto en sentido descendente como ascendente) .

8                     Un plan estratégico de utilidades (de largo alcancé)...