Planificación Presupuestaria

Planificación

La planificación es considerada como un equivalente a la acción social racional, es decir, como un proceso para alcanzar una decisión racional. Además puede ser definida como un proceso dirigido a racionalizar la toma de decisiones individuales o colectivas, presentando soluciones alternas en la consecución de los mismos fines sus posibles implicaciones y resultados.Planificación Pública

Una, de las instituciones encargadas de la planificación de nuestro país, “CORDIPLAN”, define a la Administración Pública de la siguiente manera:

“La concepción y formulación de objetivos, políticos y estrategias, determinando los medios necesarios, la coordinación y control de ejecución de los planes, programas y proyectos procurando un desarrollo armónico y equilibrado, entrelos diversos sectores de la actividad económica y social, así como entre las distintas regiones del país”.

El progreso del país no puede ser producto del azar o de la improvisación, sino que, por el contrario, debe preverse con antelación, estableciendo el rumbo el rumbo y el destino a donde se quiere dirigir. Debe ser, por lo tanto, el resultado de un proceso racional de análisis, discusión ytoma de decisiones en el cual se plantea una propuesta de cambio o de superación ante una situación inicial, que siendo examinada y evaluada, motivo la necesidad de transformación y de lograr niveles más elevados en el desarrollo.

Importancia de la planificación

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no encorazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

Además los planes son la guía para que la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos,ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados.




Principios de la planificación

Racionalidad: El establecimiento de objetivos claros y precisos, es decir que sean alcanzables.

Previsión: Fijar planes definidos para ejecutar las acciones, teniendo en cuenta las necesidades de recursos, tanto humanos como materiales que deben ser utilizados.Coherencia: Los diferentes planes, programas y proyectos, deben ser coordinados y consolidados para evitar los esfuerzos innecesarios o en sentido inverso a los objetivos.

Flexibilidad: Los planes deben ser adaptables a las circunstancias futuras.

Continuidad: Las metas no deben abandonarse, el plan debe ser continúo hasta el logro de los objetivos, ya que si no, se malgastan los recursos aldejar las cosas sin terminar.

Sencillez: Los planes deben estar expresados de manera clara para su fácil comprensión. Los planes demasiados complejos son de difícil ejecución.

Comparabilidad: Los planes deben ser confrontables con la realidad, además de dar información acerca de lo ocurrido, proporcionan las bases para la elaboración de planes futuros.

Estandarización: Implica lahomogeneización de procedimientos, programas y productos. Este principio es aplicable en aquellas tareas que son repetitivas y que no exigen gran discrecionalidad por pare de quien las ejecuta.

Participación: Un buen plan nace de todos aquellos que deberán aunar esfuerzos para su ejecución.

Factores que influyen en la Planificación

a) Factores Externos

Son aquellos que forman parte del ambienteo entorno de la organización y que generalmente no pueden ser controlados por ésta.

•      Situación Económica del País: Las organizaciones deben prever  el futuro para su planificación, tomando en cuenta la situación económica y sus posibles proyecciones posteriores, algunos aspectos claves que se deben considerar son la inflación, devaluación y la crisis o prosperidad económica.

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