Planificación

Planificación
Concepto
La planificación se deriva de plan, un plan es preparar ciertas actividades, como un proyecto o plan de acción. Los planes serán regidos por la planificación que es un proceso de fijar objetivos y preparar decisiones referentes al futuro del sistema a dirigir y los medios o tareas que posibilitan su realización.
La planificación implica tener visión y consiste encrear un plan que tenga objetivos, así como los medios para llegar a cumplirlo
  Se ocupa de:
Los fines (¿qué hay que hacer?)
Los medios (¿cómo debe hacerse?).
Es decir que los administradores piensen con anticipación en sus metas, que definan objetivos, estrategias para alcanzar y desarrollar sus planes
La planificación se encarga de:
Que la organización consiga y dedique los recursos quese requieren para alcanzar sus objetivos.
Que los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos y procedimientos escogidos.
Que el progreso en la obtención de los objetivos sea vigilado y medido, para imponer medidas correctivas en caso de ser insatisfactorio.

PASOS DE LA PLANIFICACIÓN
5 pasos
1. Pensar en la realidad, cuales son las necesidades, como anda todo
2. Lo segundo es:Qué es lo que se quiere
Para cuando es lo que se quiere
Como se lo va a realizar
3. Tener un presupuesto donde se esté claro lo que se gane y lo que se paga
4. Mantener un registro de gastos e ingresos
5. Verificar si lo que se está planificando se ha podido hacer sino ajustar
Para realizar los pasos anteriormente señalados tenemos que saber lo siguiente:
Propósitos o Misiones
Esla misión o fin de una empresa o cualquier parte de ella
Toda empresa tiene una función que les asigna las sociedad

Objetivos
Son los resultados a lograr es decir a donde se encamina la empresa u organización
Los diferentes departamentos de la empresa tiene objetivos los cuales contribuyen al logro de los objetivos de la empresa

Estrategias
Son los programas de acción que necesitanesfuerzo y recursos para alcanzar los objetivos de la organización, alcanzarlos y sobre las políticas que han de regular la adquisición, el uso y la disposición de estos recursos


Políticas
Son guías que ayudan o canalizan el pensamiento o la acción en la toma de decisiones
Definen un área dentro de la cual se va a tomar una decisión y aseguran que ésta sea consistente con un objetivo ycontribuya al logro del mismo.
Evitan posibles problemas y hacen innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenta.
Procedimientos.
Son planes que establecen un método requerido de manejar las actividades futuras
Son guías para la acción más que para el pensamiento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades.

Reglas
Explican con claridad lasacciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo.
Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guían la acción sin especificar un orden de tiempo.
El procedimiento se podría considerar como una serie de reglas.
La regla puede o no formar parte de un procedimiento.
La esencia de una regla es que refleja una decisión administrativa de que se tiene que llevar a cabo oque no se tiene que llevar a cabo una cierta acción

Programas
Son las metas políticas , procedimientos pasos a seguir , recursos a emplear y otros elementos que determinan el curso de acción
Los programas son respaldados por los presupuestos

Presupuestos
Es una declaración de los resultados esperados, expresados en términos numéricos.
El presupuesto se puede expresar en términosfinancieros o en términos de horas de trabajo, unidades de producto, horas- máquina, o cualquier otro término medible numéricamente.
El presupuesto es necesario para el control pero no puede servir como estándar de control.
La preparación de un presupuesto depende de la planificación, el presupuesto es el instrumento de planificación fundamental de muchas compañías
El presupuesto obliga a...