Planificación

UNIDAD 3:
LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
1.- DEFINICIÓN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO.
Definimos a los sistemas administrativos como la relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema.
También podemos especificar que de política o estratégicas adoptadaspor los niveles superiores de la organización, en una de múltiples decisiones en los niveles medios inferiores que a través de la conformación de rutinas de trabajo y procesos de comunicación vanconfigurando la actividad administrativa total de la organización.
ELEMENTOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
􏰉 Conjunto de personas y equipos en los niveles medios e inferior dedicados a captar, procesar,transmitir y conservar la información.
􏰉 Conjunto de soportes de sustento de datos que documentas decisiones específicas, como formularios, registros, archivos, etc.
􏰉 Red de canales o “Rutinastípicas” que vinculan personas y por los que fluyen los soportes de información.
OBJETIVOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
􏰉 Lograr que las operaciones se ejecuten en el momento óptimo en que se las necesita.􏰉 Lograr que se gaste la menor cantidad de recursos posible.
􏰉 Lograr que se ejecute con la mayor seguridad posible.
􏰉 Lograr que se produzca la información necesaria para los diversos nivelesdecisorios de la organización.
􏰉 Permitir que los objetivos y políticas se concreten en la realidad y se alcancen los
resultados.
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS COMO FUNCIÓN
􏰉 Función permanente yespecializada que somete a revisión constante los sistemas administrativos para prevenir distorsiones.
􏰉 Conocer los métodos más eficientes y tomar conocimiento de los avances tecnológicos.
􏰉 Operar comoagente de cambio e incorporar las novedades.
􏰉 Conservar la Visión de conjunto de la empresa.
􏰉 No comprometerse con intereses sectoriales.
􏰉 Evitar la creación de comportamientos estancos....