Planificación

PLANIFICACIÓN

Jorge Martín Castellanos

Centro de Estudios para el Tiempo Libre

PLANIFICACIÓN
Aportar algunas ideas útiles para facilitar la elaboración de proyectos de animación sociocultural y tiempo libre es el principal objetivo de estos apuntes. De ahí su carácter: simple, sencillo, claro y conciso. No pretende ser una exposición teórica. Es, sobre todo, una serie de conclusionesextraídas de la práctica. Su utilidad no radica en la posibilidad de su aplicación literal, sino en su conocimiento por parte de quien lo lea para poder extraerle la utilidad precisa. La variedad de ideas trasladables a la práctica a través de un proyecto es de tal magnitud que no se pueden establecer pautas fijas para su redacción; apenas pueden ofrecerse unas orientaciones generales que deben serpersonificadas en cada proyecto. Este escrito quiere aportar su granito de arena en dicho sentido. Los contenidos que a continuación se presentan son los siguientes:

A.- ELEMENTOS PREVIOS 1.- El para qué de los Proyectos. 2.- Factores que influyen en su redacción.

B.- MODELO-GUIA PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS 1.- Introducción. 2.- Localización. 3.- Objetivos. 4.- Destinatari@s. 5.-Metodología. 6.- Actividades. 7.- Recursos. 8.- Organización. 9.- Presupuesto.

C.- REDACCION DEL PROYECTO 1.- Presentación del Proyecto. 2.- Lenguaje. 3.- Estructura.

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A.- ELEMENTOS PREVIOS
1. EL “PARA QUÉ” DE LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO.

Algunos de los motivos por los cuales resulta importante elaborar un proyecto y,por lo tanto deben ser tenidos en cuenta ante la redacción del mismo, son: - Acercar el futuro. - Ayudar a la gestión. - Racionalizar el proceso de toma de decisiones. - Evitar la improvisación, ayudar a la creatividad. - Mejor distribución de los recursos. - Informar y compartir la idea con el destinatario. - Comunicación entre animadores de distintos programas. - Dejar constancia de lo quehacemos para futuras actuaciones. - Concretar al máximo lo que pretendemos, haremos,.... - Solicitar subvenciones. - Solicitar infraestructuras. - “Vender” la actividad. - Evaluar.

2. FACTORES QUE INFLUYEN EN LA REDACCIÓN DEL PROYECTO
Es obvio que algunos factores influyen en la redacción del proyecto, en su extensión, en el lenguaje que utilicemos, en su presentación... Algunos de ellos son: - Lapersona que lo lea. - Relación de la persona que lo realice con la que lo lea. - Destinatari@s de la actividad. - Tipología de actividad. - Duración de la actividad. - Presupuesto de la actividad. - Limitaciones económicas, de tiempo y de capacidad de l@s realizadoræs del proyecto.

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B.- MODELO-GUÍA PARA LA ELABORACIÓNDE PROYECTOS

1.- INTRODUCCIÓN: 1.1.- Fundamentación. Naturaleza del proyecto. 1.2.- Referencia al programa madre (si lo hay). 1.3.- Realizadoræs del proyecto. 2.- LOCALIZACIÓN 2.1.- Actividad, proyecto o programa. 2.2.- Entidad, institución u organización que lo patrocina. 2.3.- Lugar. 2.4.- Destinatari@s (general). 2.5.- Duración. Fechas. 2.6.- Organización, estructura. 3.- OBJETIVOS 3.1.-Generales. 3.2.- Específicos. 4.- DESTINATARIOS/AS. PARTICIPANTES (concreto) 5.- METODOLOGÍA 6.- ACTIVIDADES 6.1.- Enumeración, descripción general. 6.2.- Distribución temporal. Fechas y horarios. Calendario. (TEMPORALIZACIÓN) 7.- RECURSOS 7.1.- Recursos humanos. 7.2.- Recursos materiales. 7.2.1.- Recursos fungibles. 7.2.2.- Recursos inventariables. 8.- ORGANIZACIÓN 8.1.- Transporte. 8.2.-Manutención y alojamiento. 8.3.- Propaganda y difusión. 8.4.- Seguros. 8.5.- Organización de la gestión. 8.6.- Otros. 9.- PRESUPUESTO

POR QUÉ QUIÉN DÓNDE

PARA QUÉ

PARA QUIÉN CÓMO QUÉ

CUÁNDO CON QUÉ

CUÁNTO

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1- INTRODUCCIÓN
1.1. – Fundamentación. Naturaleza del proyecto: Es el “por qué” del proyecto, los motivos...