Planificador de tiempo


Nombre:
Matrícula:
Nombre del curso:
Administración del Tiempo
Nombre del profesor:
Glenda García Ramos
Unidad: 1

Tema:
Administración del Tiempo
Fecha: 23/09/2014
Bibliografía:


Elementos que integran un planificador de uso del tiempo.

En el caso de una organización, la administración del tiempo está centrada en como utilizamos el tiempo para contribuir con laorganización en la cual trabajamos. En ese sentido debemos partir de los objetivos que tiene nuestra organización y elaborar un plan que contribuya a dichos objetivos. Teniendo los objetivos claramente definidos y priorizados, y lo que tenemos que hacer para alcanzar dichos objetivos, podremos utilizando la matriz, desenvolvernos en el cuadrante II que es la combinación de lo importante y no urgente. Elproblema en una organización son los ladrones del tiempo, aquellos que te quitan el tiempo y que no te permiten dedicarte a cumplir con tu plan.

Un sistema personal de planificación puede comprender los siguientes niveles, que forman la llamada “cascada de listas”.

- Lista de objetivos (largo alcance).
- Lista de metas (mensuales o semanales).
- Lista de actividades (diarias).

Estesistema de planificación es esencial para poder convertir en realidad y en logros tangibles las intenciones y deseos formulados en el plano de los objetivos. Los objetivos sin acción son simplemente deseos, para convertirlos en resultados se requiere avanzar en poco cada día o cada semana. Las listas son el instrumento que permite transformar la intención y el deseo en acción y la acción en resultados.a) Objetivos

Una buena lista de objetivos debe ser completa e integrada, Completa en cuanto contenga objetivos de todos los roles que identificamos en nuestra vida, Integrada en cuanto los objetivos no se complementen, se refuercen unos con otros. Mientras más objetivos aparezcan mayor es la probabilidad de conflicto entre ellos y de falta de integración. Las listas de objetivos requierenser revisadas y quizás reformuladas periódicamente.

_ El objetivo que se propone ha de ser concreto y asequible.
_ El objetivo ha de tener un plazo.
_ Conocer el propio ritmo biológico y laboral.

b) Metas

Las metas son las etapas o logros parciales que integran el camino hacia el objetivo. Por su naturaleza la definición o enunciado de las metas suele ser más concreto y específico que elde los objetivos.

Periódicamente hay que elaborar la lista de metas o escalones que deseamos alcanzar en la vía hacia nuestros objetivos. La perspectiva de un lapso de una o varias semanas es bien útil en la búsqueda de la eficacia. ES necesario acostumbrarse a ver hacia un horizonte más amplio que el hoy o el mañana, para ubicar las actividades que desarrollaremos en función de cumplir lasmetas mensuales o semanales.

c) Lista de pendientes

Hay que hacerlo al fin del día anterior. Esto permite ordenar lo que quedó pendiente y focalizarse en las prioridades de mañana y permitir al inconsciente que vaya trabajando sobre ellas.

O en forma alternativa, se pueden planificar al inicio del día, permitiéndole focalizarse en la jornada que tiene por delante. Elija la mejor forma deplanificar el día, y manténgala. Decida en concreto cuando empieza y termina el día, tanto en el trabajo como en casa.

Cómo hacerlo:

a) Revise el plan del día de ayer, el que ya fue hecho y transfiéralo al plan de hoy.
b) Revise el plan semanal, transfiera ítems que hayan quedado por terminar en el plan de hoy.
c) Mire los compromisos de hoy y asigne tiempo a estos para terminarlos en formaeficiente.

Si ve que su plan del día no está funcionando muy bien, pregúntese ¿Al menos estoy alcanzando las prioridades más importantes? Si la respuesta es No, o duda, debería trabajar sobre la siguiente lista:

1. ¿Trata de abarcar demasiado en un solo día?
2. ¿Hay tareas que no se llegaron a realizar porque usted no estaba listo cuando había que hacerlas?
3. ¿Estaba el ítem o tarea...