Planificaión de Proyectos





























Proyecto.- Secuencia definida de eventos, acciones o actividades con un inicio y fin bien establecidos para alcanzar un objetivo clarobasándose en ciertos parámetros, comunes en la mayoría de los casos; tiempo, recursos materiales, capital humano, recursos financieros. Y/o específicos para otos: condiciones climáticas, tramitesgubernamentales, fauna local,…
Partes del proyecto.- Existen diferentes enfoques, según los autores, de como debe dividirse un proyecto. Para nuestro interés nos centraremos en que dicho enfoque manejeconceptualizaciones de uso en el interfaz del MS Project.
Tiempo: Cronograma según el cual debe ejecutarse el proyecto, en principio establecer el inicio y fin del mismo.
Recursos: Divididos en tresgrandes tipos, R. financieros: dinero requerido para lograr el fin. R. Materiales: materiales, herramientas, maquinaria, equipos, infraestructura. R. Capital Humano: quien lleve a cabo las actividadesnecesarias o participen directa o indirectamente en ellas.
Ámbito: Objetivos, tareas, hitos y actividades necesarias para realizar el proyecto.
¿Qué es planificar un proyecto?
Proceso de ordenarlógicamente las actividades de un proyecto, definir como se relacionan entre ellas, asignar los recursos y nombrar a los responsables en función de las estrategias de ejecución acordadas con el fin decompletar el proyecto en el menor tiempo y costo.(*)
Fases de Planificación:
Definir situación actual: ¿Dónde estoy?
Delinear situación deseada: ¿A dónde quiero ir?Formular estrategia: ¿Cómo voy a ir?
¿Cuáles son los objetivos de la planificación de los proyectos?
Definir exhaustivamente todo el trabajo que contempla el proyecto, a objeto de quesea fácil de identificar, entender y asimilar por el equipo de proyecto.
Reducir la incertidumbre. (mínimo)
Incrementar la eficiencia de los procesos, estableciendo metas en cuanto a costo,...