Planilla en Excel Excel

Tutorial para usar la plantilla de Excel 
para el seguimiento y planificación académica estudiantil 
 

1. Objetivo 
La plantilla de Excel tiene por objetivo proveer al estudiante una herramienta que le facilite 
- su propio seguimiento del avance académico en la carrera y 
- la planificación de las materias a cursar. 
 

2. Aclaraciones importantes 
La  plantilla  Excel  NO constituye  un  documento  oficial  de  la  UCA.  Los  certificados  de  notas  oficiales  y  otros 
documentos  sobre  el  expediente  del  alumno  solamente  pueden  ser  emitidos  por  Registro  Académico  y 
únicamente son válidos con las firmas y sellos correspondientes. 
 
La  UCA  se  reserva  el  derecho  de  modificar  la  información  contenida  en  la  plantilla  en  cualquier momento  y  sin 
aviso; cualquier modificación estará amparada en la reglamentación correspondiente. 
 
La información contenida en la plantilla Excel es confidencial y de uso exclusivo del propio estudiante; podrá ser 
utilizada  en  la  sesión  de  Tutoría  Académica  por  el  tutor  con  el  consentimiento  del  estudiante,  para  fines  de orientación y apoyo. Al finalizar la sesión de Tutoría Académica, se recomienda que el estudiante envíe su plantilla 
Excel a su correo electrónico institucional y la borre de la computadora del tutor; de esta forma se garantizará la 
confidencialidad de la información. 
 

3. Composición de la plantilla 
La plantilla de Excel está compuesta por dos hojas: 
1.La primera tiene la lista de materias del plan de estudio en formato texto (ver figura 1). Esta es la hoja de 
trabajo. 
2. La  segunda  tiene  la  lista  de  materias  del  plan  de  estudio  ordenadas  de  manera  que  se  simula  la  forma 
gráfica del plan. Esta es una hoja principalmente para consulta. 
 

3.1 La hoja de trabajo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 1. Hoja de trabajo, parte superior. 
1 En la primera hoja de trabajo se encuentran las siguientes secciones: 
1. Datos de identificación: contiene los datos básicos de identificación del estudiante, como nombre, número 
de carné, carrera y plan en la que estaba inscrito al momento de creación de la plantilla. 
2. Composición del plan de estudio: formada por la lista de materias que constituyen el plan de estudio, con sus respectivos códigos, prerrequisitos y nivel (ciclo del plan) al que pertenecen. Si el plan de estudio tiene 
materias que el estudiante puede elegir (electivas, optativas o cursos monográficos), entonces estas estarán 
agrupadas al final de la lista (ver figura 2). 
3. Desarrollo  del  plan  de  estudio:  contiene  los  datos  de  avance  en  el  plan  de  estudio:  matrícula,  unidades valorativas (UV), nota final y ciclo en que fue cursada por última vez cada materia. Básicamente se trata de 
los datos que se utilizan para calcular el CUM de carrera. En caso de que alguna materia haya sido cursada 
en reciclaje, entonces aparecerá la nota final más alta obtenida.  
Si a la materia le aparece ciclo y matrícula, pero no la nota final, entonces se trata de una materia que está inscrita y para la cual aún no se cuenta con nota final registrada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 2. Hoja de trabajo, parte inferior. 

 
4. Planificación de la carga académica (inicialmente tendrá una copia de la información de la sección anterior 
para que se pueda trabajar la planificación de la carga académica): 
‐ Se puede modificar el ciclo y la nota final de alguna materia cuando se planifique volver a cursarla para 
aprobarla  o  bien llevarla  en  reciclaje.  Las  UV  de  la  materia  se  pueden  modificar  solo  en  el  caso  de  las 
materias elegibles, es decir, las materias optativas, electivas o cursos monográficos.  
‐ Se  pueden  agregar  datos  en  las  celdas  vacías  cuando  se  planifique  cursar  las  materias  en  primera 
matrícula. 
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