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Páginas: 7 (1504 palabras)
Publicado: 12 de junio de 2014
CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS
El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.
El renglón de inventarios es generalmente el de mayor significación dentro del activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de su manejoproceden las utilidades de la empresa; de ahí la importancia que tiene la implantación de un adecuado sistema de control interno para este renglón, el cual tiene las siguientes ventajas:
Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios
Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos
Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancíasEvita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.
DESVENTAJAS
Requiere mucho tiempo
La creación de mecanismos internos de protección suele ser un proceso que consume tiempo. Los dueños de negocios también pueden enfrentarse a la desventaja de aprender acerca de los sistemas de control mientras trabajan en el negocio. Los sistemasde control de auditoría interna también pueden requerir de mucho tiempo para que los propietarios y gerentes puedan mantenerlos. Las garantías lentas pueden causar que los gerentes y empleados encuentren la manera de moverse por el sistema de control. Esta debilidad puede crear situaciones difíciles de manejo para los propietarios que tratan de mantener prácticas comerciales correctas. Los dueñosde negocios también pueden ser incapaces de dedicar el tiempo necesario para revisar los extensos sistemas de control de auditoría interna.
Falta de conocimiento
Los dueños de negocios pueden no estar conscientes de los mejores sistemas de control de auditoría interna para aplicar en la empresa. Esta falta de conocimiento hace que sea difícil crear salvaguardias efectivas para proteger lainformación comercial y financiera. Los dueños de negocios deben considerar cuidadosamente cómo crear mejores sistemas de control de auditoría interna para su empresa. Para evitar esta debilidad, los empresarios pueden consultar con una empresa de contabilidad pública o un consultor de gestión. Estos individuos pueden proporcionar los mejores sistemas de control para ciertos tipos de operaciones denegocios.
Difícil de entender
Los sistemas de control de auditoría interna técnicos pueden ser difíciles de entender. Los dueños de negocios deben contar con gerentes y empleados para completar las funciones de negocio de acuerdo a los salvaguardias. La incapacidad para educar a otras personas acerca de la importancia de estas políticas puede crear operaciones de negocios ineficientes. Losdueños de negocios deben también explicar sus sistemas de control de auditoría interna a los profesionales contables. Los contadores profesionales suelen realizar auditorías externas en las operaciones de la compañía. Una auditoría externa, por lo general, incluye un análisis en profundidad del sistema de control de auditoría interna de la compañía.
Las funciones de control de inventarios puedenapreciarse desde dos puntos de vista: Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mimas, debido a que si compra si ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de losinventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.
El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulación excesiva.
La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva. No hay que olvidar que los...
El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.
El renglón de inventarios es generalmente el de mayor significación dentro del activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de su manejoproceden las utilidades de la empresa; de ahí la importancia que tiene la implantación de un adecuado sistema de control interno para este renglón, el cual tiene las siguientes ventajas:
Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios
Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos
Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancíasEvita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.
DESVENTAJAS
Requiere mucho tiempo
La creación de mecanismos internos de protección suele ser un proceso que consume tiempo. Los dueños de negocios también pueden enfrentarse a la desventaja de aprender acerca de los sistemas de control mientras trabajan en el negocio. Los sistemasde control de auditoría interna también pueden requerir de mucho tiempo para que los propietarios y gerentes puedan mantenerlos. Las garantías lentas pueden causar que los gerentes y empleados encuentren la manera de moverse por el sistema de control. Esta debilidad puede crear situaciones difíciles de manejo para los propietarios que tratan de mantener prácticas comerciales correctas. Los dueñosde negocios también pueden ser incapaces de dedicar el tiempo necesario para revisar los extensos sistemas de control de auditoría interna.
Falta de conocimiento
Los dueños de negocios pueden no estar conscientes de los mejores sistemas de control de auditoría interna para aplicar en la empresa. Esta falta de conocimiento hace que sea difícil crear salvaguardias efectivas para proteger lainformación comercial y financiera. Los dueños de negocios deben considerar cuidadosamente cómo crear mejores sistemas de control de auditoría interna para su empresa. Para evitar esta debilidad, los empresarios pueden consultar con una empresa de contabilidad pública o un consultor de gestión. Estos individuos pueden proporcionar los mejores sistemas de control para ciertos tipos de operaciones denegocios.
Difícil de entender
Los sistemas de control de auditoría interna técnicos pueden ser difíciles de entender. Los dueños de negocios deben contar con gerentes y empleados para completar las funciones de negocio de acuerdo a los salvaguardias. La incapacidad para educar a otras personas acerca de la importancia de estas políticas puede crear operaciones de negocios ineficientes. Losdueños de negocios deben también explicar sus sistemas de control de auditoría interna a los profesionales contables. Los contadores profesionales suelen realizar auditorías externas en las operaciones de la compañía. Una auditoría externa, por lo general, incluye un análisis en profundidad del sistema de control de auditoría interna de la compañía.
Las funciones de control de inventarios puedenapreciarse desde dos puntos de vista: Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mimas, debido a que si compra si ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de losinventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.
El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulación excesiva.
La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva. No hay que olvidar que los...
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